Hovedforskjell - Hovedbok vs prøvebalanse
Utarbeidelse av hovedbok og prøvebalanse er to hovedhandlinger i regnskapsperioden som er nødvendige for utarbeidelse av årsregnskap. Hovedforskjellen mellom hovedbok og prøvebalanse er at hovedbok er et sett med kontoer som inneholder detaljerte transaksjoner som er gjennomført, mens prøvebalanse er en uttalelse som registrerer hovedbalansen.
INNHOLD
1. Oversikt og nøkkelforskjell
2. Hva er en hovedbok
3. Hva er en prøvebalanse
4. Sammenligning side om side - Hovedbok vs prøvebalanse
5. Sammendrag
Hva er en hovedbok
Hovedboka er hovedregnskapet der alle transaksjoner som gjennomføres i løpet av regnskapsåret blir registrert. Informasjonen i hovedboken er hentet fra hovedboken, som er en første bok for å registrere transaksjoner. Hovedbok inneholder alle debet- og kreditoppføringer av transaksjoner og er atskilt med aktivaklasser. (Eiendeler, forpliktelser, egenkapital, inntekter og kostnader)
F.eks. Vil individuelle aktivakontoer som kontanter, kundefordringer, forskuddsbetalinger osv. Bli registrert under klassifiseringen av eiendeler.
For store bedrifter hvor det gjennomføres mange transaksjoner, er det kanskje ikke praktisk å føre alle transaksjoner i hovedboken på grunn av det høye volumet. I så fall registreres individuelle transaksjoner i 'datterselskaper', og totalene overføres til en konto i hovedboken. Denne kontoen blir referert til som 'Kontrollkonto' og kontotypene som generelt har høyt aktivitetsnivå blir registrert her.
Figur_1: Eksempel på hovedbalanse
Hva er prøvebalanse?
Prøvesaldoen er et oppsummert regneark som inkluderer alle reskontosaldoer på et bestemt tidspunkt (vanligvis regnskapsårsslutt) med den hensikt å sjekke den matematiske nøyaktigheten til reskontosaldoen. Alle belastningsbalanser blir registrert i en kolonne med alle kredittbalanser i en annen.
Prøvebalanse gir et overblikk over alle sluttsaldoer i et enkelt dokument, derfor er det enkelt å bruke som referanseverktøy. Det hjelper også med å avsløre en rekke mulige feil i tilfelle forekomst og hjelper til med å identifisere typen journaloppføringer som skal posteres for å rette opp de identifiserte feilene.
Hovedformål og bruk av en prøvebalanse
Å bruke som et beslutningsverktøy for å sikre den matematiske nøyaktigheten til hovedbalansene
Hvis alle transaksjonene i en regnskapsperiode er registrert nøyaktig, skal summen av belastningsbalansen på prøvebalansen være lik summen av kredittbalansen.
Å oppdage og korrigere feil i registrering av finansiell informasjon
Visse typer feil i hovedboken kan identifiseres gjennom prøvebalansen. De er,
- Feil ved delvis utelatelse (bare debetoppføringen eller kreditoppføringen er bokført i kontoer)
- Feil ved fremføring (sluttbalansen føres feil)
- Castingsfeil (Totalen på en konto er mer eller mindre registrert)
I tilfelle en feil blir beløpet som forårsaker forskjellen satt til 'spenningskontoen' til det er rettet opp. Hvis belastningssiden av prøvebalansen overstiger kreditsiden, krediteres differansen til suspensjonskontoen, og hvis kredittbalansen er større enn debetbalansen, belastes differansen til suspensjonskontoen. Når feilene er identifisert, utbedret og prøvebalansen er oppnådd, stenges spenningskontoen siden saldoen ikke lenger eksisterer.
Følgende oppføringer vil imidlertid ikke forårsake avvik i prøvebalansen.
- Prinsippfeil (Oppføringene blir lagt ut på feil kontotype)
- Feil ved fullstendig utelatelse (Oppføringene er fullstendig utelatt fra regnskapet)
- Feil ved provisjon (En oppføring blir lagt ut i riktig kontotype, men feil konto)
- Feil ved opprinnelig oppføring (Feil beløp blir bokført til riktige kontoer)
- Kompensasjonsfeil (Feil oppføring i to eller flere kontoer avbryter hverandre)
- Feil ved fullstendig tilbakeføring (Riktig beløp blir bokført til riktige kontoer, men debet og kreditt er reversert)
Hva er forskjellen mellom hovedbok og prøvebalanse?
Diff Article Middle before Table
Hovedbok og prøvebalanse |
|
| Hovedbok er et sett med kontoer som registrerer alle transaksjonene. | Prøvesaldo er en oppsummert uttalelse som gjenspeiler hovedbokssaldoen. |
| Hensikt | |
| Hensikten er å registrere de endelige oppføringene av transaksjoner. | Hensikten er å kontrollere den matematiske nøyaktigheten til hovedbalanser. |
| Kontoklassifisering | |
| Dette gjøres i henhold til kontoklassen | Det er ingen klassifisering av kontoer. |
| Tidsperiode | |
| Dette registrerer transaksjoner i løpet av regnskapsåret. | Dette utarbeides den siste dagen i regnskapsåret. |
Sammendrag - Hovedbok vs prøvebalanse
Mens regnskapsprosessen pleide å være veldig tidkrevende og kostbar, kan den nå utføres med mindre tid og krefter ved bruk av automatisert regnskapsprogramvare. Det er viktig å forstå forskjellen mellom hovedbok og prøvebalanse nøyaktig, siden begge representerer viktige trinn i utarbeidelsen av årsregnskapet. I tilfelle det er avvik mellom debet- og kredittbalansen, bør de undersøkes, og korrigerende poster bør bokføres før du fortsetter å utarbeide regnskapet.
