Nøkkelforskjell - Hovedbok vs Hovedbok
Registrering av finansiell informasjon er en lang og tidkrevende prosess, og sluttresultatet er utarbeidelse av årsregnskap. En virksomhet gjennomfører mange transaksjoner i løpet av et regnskapsår, og disse skal registreres i forskjellige kontoer i henhold til tilsvarende regnskapsstandarder. Hovedbok og underbok er slike kontoer som registrerer forretningstransaksjoner. Hovedforskjellen mellom hovedbok og hovedbok er at mens hovedbok er settet med hovedkontoer der transaksjoner blir registrert, er hovedbok et mellomliggende sett med kontoer som er knyttet til hovedboken. Forholdet mellom disse to er at flere hovedbøker er knyttet til hovedboken.
INNHOLD
1. Oversikt og nøkkelforskjell
2. Hva er en hovedbok
3. Hva er en hovedbok
4. Sammenligning side om side - hovedbok mot hovedbok
5. Sammendrag
Hva er en hovedbok?
Dette er det viktigste settet med kontoer der alle transaksjoner som gjennomføres i løpet av regnskapsåret blir registrert. Informasjonen for hovedbok er hentet fra hovedjournalen, som er en første bok for å registrere transaksjoner. Hovedbok inneholder alle debet- og kreditoppføringer av transaksjoner og er atskilt med kontoklasser. Det er fem hovedtyper av klasser eller kontoer som følger.
Eiendeler
Langsiktige og kortsiktige ressurser som gir økonomiske fordeler
F.eks Eiendom, kontanter og kontantekvivalenter, kundefordringer
Gjeld
Langsiktige og kortsiktige økonomiske forpliktelser som bør gjøres opp
F.eks. Tilbakebetaling av lån, renter, gjeldsskulder
Egenkapital
Verdipapirer som representerer eierens interesse i selskapet
F.eks Aksjekapital, overkurs, beholdt inntjening
Inntekt
Midler mottatt som følge av gjennomføring av forretningstransaksjoner
F.eks Inntekter, investeringsinntekter
Utgifter
Økonomiske kostnader som en virksomhet pådrar seg gjennom sin virksomhet for å tjene inntekter
F.eks. Salgskostnader, markedsføringskostnader, administrasjonskostnader
Figur 1: Regnskapsføring inkluderer transaksjoner registrert i forskjellige kontoer
Hva er en sub ledger?
Også referert til som 'datterselskap', dette er en detaljert delmengde av kontoer som inneholder transaksjonsinformasjon. For store bedrifter hvor det gjennomføres mange transaksjoner, er det kanskje ikke praktisk å legge inn alle transaksjoner i hovedboken på grunn av det høye volumet. I slike tilfeller registreres individuelle transaksjoner i 'datterselskaper', og totalene overføres til en konto i hovedboken. Denne kontoen blir referert til som 'Kontrollkonto', og kontotyper som generelt har høyt aktivitetsnivå blir registrert her. Datterselskapsreskontorer kan omfatte kjøp, gjeld, fordringer, produksjonskostnad, lønn og annen kontotype.
F.eks. ABC er et selskap som gjør rundt 75% av salget på kreditt; som et resultat har den mange kundefordringer. På grunn av det høye volumet er det ikke praktisk å registrere alle individuelle fordringstransaksjoner i hovedboken; ABC vil opprette individuelle kontoer for hver fordring i underboksen for å registrere transaksjoner og overføre saldoen på alle kontoer til en enkelt konto som samlet representerer de totale fordringene.
Denne strukturen gjør det mulig for selskapet å opprettholde regnskapsinformasjon på et sammendragsnivå (i hovedboken) og på et detaljert nivå (i underbokstaver). Informasjon på begge nivåer er viktig for å ta forskjellige beslutninger; derfor skal postene være nøyaktige og fullstendige.
Hva er forskjellen mellom General Ledger og Sub Ledger?
Diff Article Middle before Table
General Ledger vs Sub Ledger |
|
| Hovedbok er settet med hovedkontoer der transaksjoner blir registrert. | Underboks er et mellomliggende sett med kontoer som er knyttet til hovedboken. |
| Ledgerens natur | |
| En enkelt hovedbok vedlikeholdes av et selskap. | Mange hovedbøker er knyttet til hovedboken. |
| Volum av transaksjoner | |
| Hovedbok inneholder et begrenset volum av transaksjoner siden det er et oppsummert format. | Underbok inneholder store mengder data på grunn av sin detaljerte rapporteringskarakter. |
Sammendrag - General Ledger vs Sub Ledger
Mens manuelt fullført tidligere, bruker mange selskaper automatiserte regnskapspakker som krever minimum menneskelig inngripen for å utarbeide økonomiske kontoer for tiden. Dette er tidsbesparende og reduserer muligheten for menneskelige feil. Måten å registrere transaksjoner i begge hovedbøkene er lik, den eneste forskjellen mellom hovedbok og hovedbok er at kontoer med bulktransaksjoner blir registrert i hovedbok før de overfører totalene til hovedbok.
