Balanse mot prøvebalanse
Bedrifter utarbeider regnskapet på slutten av regnskapsperioden for å oppnå en klar forståelse av hvordan ressurser er brukt for å forbedre lønnsomheten, og måten selskapets eiendeler, forpliktelser, kapital, inntekter og utgifter er forvaltet på. For å gjøre dette utarbeider firmaet en rekke regnskaper som inkluderer en balanse og prøvebalanse. Balanse og prøvesaldo er begge utarbeidet av firmaer under kravene i regnskapsstandardene og forskriftene, selv om de er forskjellige med hensyn til hva som er registrert i hver uttalelse og formålet som hver er utarbeidet for. Disse forskjellene er tydelig forklart i artikkelen nedenfor.
Balanse
Balansen til et selskap inkluderer viktig informasjon om selskapets anleggs- og omløpsmidler (som utstyr, kontanter og kundefordringer), kortsiktig og langsiktig gjeld (leverandørgjeld og banklån) og kapital (egenkapital). Et viktig poeng å merke seg i balansen er at forvaltningskapitalen skal være lik forpliktelsene og kapitalen, og kapitalen skal representere forskjellen mellom eiendelene og forpliktelsene. Balansen er utarbeidet på en bestemt dato, derav ordene 'som på' øverst på arket. For eksempel, hvis jeg skriver opp en balanse for 30. oktober 2011, vil jeg skrive 'per 30. oktober 2011' på overskriften til uttalelsen for å vise at informasjonen som er representert i balansen er et øyeblikksbilde av firmaets økonomiske situasjon på den datoen.
Prøvebalanse
Prøvesaldoen er en uttalelse som viser alle kontoene som er utarbeidet i hovedboken, sammen med saldoen på disse kontoene på slutten av regnskapsperioden. Hensikten med å utarbeide en prøvebalanse er å registrere debet- og kredittbalansen på kontoen og verifisere om saldene på både debet- og kredittsiden er like. Hvis saldiene er like, innebærer dette at regnskapspostene er registrert riktig, hvis ikke kan regnskapsførerne sjekke oppføringene på nytt for å sikre at det ikke er gjort noen feil. En prøvebalanse, som har en belastningsbalanse lik en kredittbalanse, innebærer at regnskapsligningen av eiendeler = Gjeld + kapital blir bekreftet i regnskapsdataene.
Hva er forskjellen mellom balanse og prøvebalanse?
Prøvesaldoer og balanser utarbeides av selskapets regnskapsførere, for å verifisere regnskapsdataene og for å få et klart bilde av selskapets økonomiske helse. De to har imidlertid forskjellige forskjeller. Prøvebalansen er et internt dokument som bare brukes av det interne regnskapspersonalet for å verifisere om de registrerte regnskapsdataene er korrekte. Balansen er derimot et eksternt dokument og er utarbeidet slik at den kan brukes av investorer, leverandører, kunder, ansatte og allmennheten for å få en forståelse av firmaets økonomiske stilling på slutten av regnskapet. periode. Prøvesaldoen inneholder saldoer fra alle kontoer i virksomheten, mens balansen bare inneholder informasjon fra eiendeler, gjeld og kapitalkontoer. Dessuten,prøvebalansen utarbeides ved begynnelsen av regnskapsutarbeidelsen, og balansen utarbeides på slutten.
I et nøtteskall:
Trial Balance vs Balance
• Prøvesaldo inkluderer saldoer fra alle kontoene som er utarbeidet i hovedboken, og balansen inkluderer bare de relevante dataene fra aktiva, gjeld og kapitalregnskap.
• Prøvesaldo er et internt dokument som brukes av regnskapspersonalet for å verifisere at regnskapsposter er oppført nøyaktig. Balansen er et eksternt dokument tilgjengelig for selskapets interessenter og allmennheten for å få en forståelse av selskapets økonomiske resultater.
• Prøvebalansen utarbeides først, mens balansen utarbeides sist etter at resultatregnskapet er utarbeidet.
