MIS vs AIS
MIS og AIS er databaserte informasjonssystemer. Enhver organisasjon krever mye informasjon for å fortsette å prestere effektivt. All denne informasjonen, som kommer fra forskjellige kilder om forskjellige aspekter av virksomheten, samles inn og analyseres via datamaskiner og produserer en detaljert rapport som blir et effektivt verktøy for ledere for å organisere, evaluere og effektivt drive avdelingene sine. Dette databaserte informasjonssystemet er kjent som Management Information System (MIS), og utgjør i dag ryggraden for enhver organisasjon til å fungere greit. MIS har uvurderlig informasjon som kan brukes effektivt til å evaluere tidligere beslutninger og planlegge deretter for å forutsi fremtidig operativ suksess.
Accounting Information System, eller AIS, er derimot en delmengde av MIS og gjelder et system for å føre oversikt over regnskapsbøker og regnskaper sammen med salgs- og kjøpsposter og andre økonomiske transaksjoner. Dette systemet er ekstremt viktig for å opprettholde kontosystemet til enhver organisasjon.
Selv om AIS uten tvil er veldig nyttig for ledelsen i å vurdere tidligere resultater og å komme med beslutninger for fremtidige prosjekter, er det ikke bare økonomisk informasjon som kan skaffe alt som kreves for å drive enhver organisasjon med suksess. Ledelse krever informasjon som går langt utover kapasiteten og omfanget av AIS. Med størrelsen og funksjonene til enhver organisasjon som vokser og blir kompliserte, kreves det ytterligere informasjon av mange grunner, for eksempel produksjonsplanlegging, salgsprognoser, lagerplanlegging, markedsundersøkelser osv. All denne informasjonen kommer gjennom MIS da denne typen informasjon normalt ikke behandles av tradisjonell AIS.
Det er klart at AIS er et system som samler inn og lagrer data og deretter produserer resultater ved hjelp av datamaskiner som brukes av ledere som inkluderer investorer, kreditorer og intern ledelse av organisasjonen. Selv om AIS som et system kan utføres ved hjelp av papir og blyant, refererer det i moderne sammenheng til et veldig komplekst databasebasert system som kombinerer tradisjonelle regnskapsmetoder med den nyeste informasjonsteknologien for å komme med all økonomisk informasjon som er nødvendig av ledelsen å ta økonomiske beslutninger.
Sammendrag
• MIS står for Management Information System mens AIS står for Accounting Information System.
• AIS gjelder økonomi mens MIS er et mye bredere konsept.
• AIS blir sett på som en delmengde av MIS.
• Informasjonen innhentet gjennom AIS er kritisk for MIS.
