TPS vs MIS
Informasjonssystemer har blitt avgjørende for organisasjoner i dag og i noen bransjer, selv overlevelse er vanskelig uten omfattende bruk av informasjonsteknologi. For å bli mer effektive og konkurransedyktige, bruker selskaper disse informasjonssystemene som MIS og TPS. Selv om det er betydelig overlapping mellom de to, er det mange forskjeller mellom TPS og MIS som vil bli diskutert i denne artikkelen.
MIS
MIS, som står for Management Information System, hjelper mellomnivå ledelse i overvåking, kontroll, beslutningstaking og administrative aktiviteter. MIS gir ledere den nåværende ytelsen til organisasjonen. Ledere benytter seg av denne informasjonen for å overvåke og kontrollere virksomheten, og også for å utforme strategier for å forbedre ytelsen i fremtiden.
Dataene som er tilgjengelige gjennom MIS er oppsummert og presentert i konsise rapporter regelmessig. MIS tjener ledernes interesser på ukentlige, månedlige og årlige resultater, selv om noen MIS kan produsere resultater på daglig basis som skal brukes av ledere. En leder kan få svar på forhåndsdefinerte spørsmålsspørsmål gjennom MIS regelmessig. MIS er ikke veldig fleksibel og har heller ikke analytisk evne. Et stort flertall av MIS-systemene bruker enkle rutiner og holder seg unna komplekse matematiske modeller.
TPS
En annen type informasjonssystem som har blitt veldig populær er TPS. Det står for Transaction Processing System og samler inn, lagrer, modifiserer og henter all informasjon om transaksjoner i en organisasjon. En transaksjon her henvises til enhver hendelse som genererer eller endrer allerede lagret informasjon.
Hvis en organisasjon bruker både MIS og TPS, er det regelmessig utveksling av data mellom disse systemene. TPS blir en viktig datakilde for MIS. Dataene som genereres gjennom TPS er på nivået av operasjoner som lønn eller ordrebehandling. TPS sporer daglige rutinetransaksjoner som er essensielle for å drive virksomhet. MIS bruker tungt data fra TPS, selv om det også bruker data fra andre kilder.
Kort fortalt:
• Informasjonssystemer har blitt svært nødvendige for at systemene skal være konkurransedyktige og mer produktive i dag
• MIS står for Management Information System og hjelper til med å kontrollere, overvåke og ta beslutninger på mellomnivåledelsen.
• TPS genererer data på operativt nivå og gjør tilgjengelig informasjon som brukes sterkt min MIS.
