Verbal vs Written Advarsel
Forskjellen mellom verbal advarsel og skriftlig advarsel kan virke relativt klar ved første øyekast. Verbal advarsel og skriftlig advarsel, spesielt i en juridisk sammenheng, representerer trinnene i en formell disiplinær og / eller korrigerende handling. For de av oss som ikke er kjent med vilkårene, eksisterer verbal advarsel og skriftlig advarsel primært innenfor et selskaps disiplinærpolitikk, og de fleste selskaper utsteder slike advarsler som en del av en korrigerende prosedyre. Tradisjonelt er begrepene samlet definert som en rekke trinn utført for å disiplinere en ansatt eller korrigere hans / hennes ytelse på jobben. Disse trinnene er ikke bare begrenset til muntlige og skriftlige advarsler, men inkluderer også suspensjon og / eller avslutning. Imidlertid er bekymringen for denne artikkelen bare den muntlige og skriftlige advarselen,som kan skilles ved at en verbal advarsel går foran en skriftlig advarsel. Videre må det bemerkes at mens de fleste selskaper overholder disse stadiene av disiplinære tiltak, kan andre utføre slike prosedyrer litt annerledes.
Hva er verbal advarsel?
Begrepet verbal advarsel er definert som en advarsel gitt av en ansatt av arbeidstakerens leder eller veileder angående disiplin og / eller et ytelsesproblem. Det utstedes vanligvis under en samtale mellom arbeidstaker og veileder. En verbal advarsel representerer det første trinnet i korrigeringsprosessen. Hensikten bak en slik advarsel er å informere den ansatte om hans / hennes ytelse eller atferd og derved gi rom for korrigering av slik ytelse eller atferd. Dette problemet kan enten være et brudd på selskapets standarder eller regler, begå mindre lovbrudd som konstant fravær, eller utførelse av utilfredsstillende arbeid.
Når du gir en muntlig advarsel, må veileder eller leder følge en rettferdig prosedyre. Fremgangsmåten for å utstede en muntlig advarsel kan variere fra selskap til selskap. Generelt sett bør det imidlertid vedta visse trinn som å utstede advarselen privat, spesifisere problemet spesifikt og gi arbeidstakeren muligheten til å forklare sin side, og tydelig angi forventet ytelse og standarder som kreves av den ansatte, og til slutt, dokumentere samtalen der verbal advarsel ble gitt. Denne dokumenterte verbale advarselen må vanligvis inneholde navnet på den ansatte, advarselsdatoen, problemet og forventet ytelse. Dokumentasjon av en verbal advarsel representerer en uformell oversikt over det samme, og den plasseres i den ansattes fil. Det endelige målet med en muntlig advarsel er å gi arbeidstakeren en ny mulighet til å korrigere sin atferd eller ytelse. Det ligner på å motta en ny sjanse.
Verbal advarsel blir gitt under en samtale
Hva er skriftlig advarsel?
Enkelt sagt er en skriftlig advarsel en advarsel utstedt i skriftlig form. Det er tradisjonelt definert som et brev skrevet til en ansatt. Denne typen brev angir spesifikt problemene i forhold til hans / hennes ytelse eller oppførsel og beskriver konsekvensene hvis slik oppførsel eller ytelse ikke blir korrigert eller forbedret innen en bestemt periode. En skriftlig advarsel representerer den andre fasen i prosessen med korrigerende og disiplinære tiltak. Generelt følger en skriftlig advarsel en muntlig advarsel. Dermed har den ansatte allerede fått en advarsel muntlig, og mangelen på forbedring eller manglende evne til å korrigere oppførselen i problemet resulterer i en skriftlig advarsel. Derfor er en skriftlig advarsel mer alvorlig enn en muntlig advarsel.
Bedrifter utsteder en skriftlig advarsel i situasjoner der den verbale advarselen som tidligere er utstedt, ikke har klart å rette opp nevnte problem, eller den ansatte har gjentatt samme lovbrudd eller brudd. Skriftlige advarsler gis vanligvis i saker som gjelder fravær, voldelig språkbruk, skade på selskapets eiendom, utilfredsstillende ytelse, mangel på punktlighet og andre inkludert forbrytelser som vold eller narkotikabruk. Vanligvis må den ansatte signere varselet som inneholder den skriftlige advarselen, og en kopi av den blir plassert på den ansattes journal og gitt til personalavdelingen.
Skriftlig advarsel gis skriftlig
Hva er forskjellen mellom verbal og skriftlig advarsel?
• Definisjon av verbal og skriftlig advarsel:
• En verbal advarsel er en advarsel gitt av en veileder eller leder for en ansatt i forhold til et spørsmål angående den ansattes oppførsel eller ytelse på jobben.
• En skriftlig advarsel er et brev utstedt av selskapet som angir problemet knyttet til den ansattes oppførsel eller ytelse og konsekvensene hvis det ikke blir utbedret.
• Middels:
• Verbal advarsel er en advarsel som blir gitt muntlig.
• Skriftlig advarsel er en advarsel som gjøres ved bruk av skrift.
• Rekkefølge:
• En muntlig advarsel blir gitt først hvis det er noe disiplin og / eller ytelsesproblem.
• En skriftlig advarsel blir gitt etter en muntlig advarsel, og i tilfelle den ansatte ikke har klart å korrigere sine handlinger til tross for den muntlige advarselen.
• Hensikt:
• Formålet med en muntlig advarsel er å informere den ansatte om hans / hennes ytelse eller atferdsspørsmål og derved gi en mulighet til å korrigere ham / henne.
• En skriftlig advarsel blir gitt for å informere konsekvensene hvis nevnte atferd eller ytelsesproblem ikke blir rettet eller forbedret innen en bestemt periode.
• Problemer:
• Muntlige advarsler gis i situasjoner som brudd på selskapets standarder eller regler, begå mindre lovbrudd som konstant fravær, eller utførelse av utilfredsstillende arbeid.
• Skriftlige advarsler gis i situasjoner som gjelder fravær, voldelig språkbruk, skade på selskapets eiendom, utilfredsstillende ytelse, manglende punktlighet, og andre inkludert forbrytelser som vold eller narkotikabruk.
Bilder med tillatelse:
- Folk som snakker av Aaron Friedman (CC BY 2.0)
- Skrive via Wikicommons (Public Domain)
