Agenda vs Minutes
Dagsorden og referater er to av de viktigste ingrediensene i et møte. Det er mange ting i tankene til personen som arrangerer møtet, for eksempel tidsplan, tidspunkt, sted, gjester, møteplanen og så videre. Det blir derfor nødvendig å være klar over forskjellene mellom agenda og referat.
Dagsorden
Agenda er et ord som brukes til å beskrive timeplanen eller programmet for et møte. Det er en liste over ting som må gjøres eller diskuteres under møtet. Ethvert formelt møte som er organisert, krever å lage dagsorden. Det er en sekvens der ting blir tatt opp og diskutert under møtet, og dagsordenen for møtet nevner tydelig denne sekvensen. Denne agendaen sirkuleres blant gjestene i god tid før de faktisk kommer til lokalet på tidspunktet for møtet, slik at de kan gjøre seg kjent med temaene som vil bli diskutert under møtet. Et annet mål for agendaen er å sørge for at deltakerne forbereder seg deretter og ikke blir fanget upresent.
Minutter
Protokoll er et begrep som brukes til å referere til en offisiell oversikt over forhandlingene under et formelt møte. Disse referatene fungerer som opptegnelser over hva som skjedde under et møte, og også for å minne folk etter en stund om de glemmer. Disse referatene er også nyttige for alle som ikke er i stand til å delta på møtet, ettersom de blir kjent med alt som fant sted under møtet. Protokollen inneholder navnet på lokalet, dato og klokkeslett for møtet, og listen over alle de som deltok på møtet. Disse referatene inneholder også navnet på personen som tar disse minuttene.
Hva er forskjellen mellom agenda og referat?
• Agenda er tidsplanen for et møte og forteller hendelsesforløpet under møtet for å la gjestene forberede seg på forhånd.
• Protokoll refererer til den offisielle oversikten over saksbehandlingen av et formelt møte. Protokoll er viktig for å minne om hva som skjedde under et møte på en fremtidig dato hvis folk glemmer det.
