Kontantregnskap kontra periodiseringsregnskap
En bedrift bruker en regnskapsfører med god regnskapskunnskap for å utarbeide et selskaps regnskap. Disse regnskapene kan utarbeides ved å bruke en av de to metodene; kontantregnskap eller periodiseringsregnskap. Kontantregnskap og periodiseringsregnskap skiller seg fra hverandre basert på hvilke typer virksomheter som bruker disse regnskapsmetodene, kompleksitetsnivåene under utarbeidelsen og tidspunktet hvor transaksjonene blir registrert. Den følgende artikkelen vil hjelpe leseren med å forstå forskjellene mellom disse to regnskapsformene i forhold til faktorene som er nevnt tidligere.
Kontantregnskap
Kontantregnskap er en enkel metode for regnskapsføring der transaksjoner blir registrert i selskapets regnskapsbøker, bare når kontantene har blitt byttet ut i løpet av transaksjonen. I den forstand, for eksempel, hvis en enkelthandler selger et par sko til kunden sin på kreditt, vil ikke salget bli registrert før selgeren mottar kontanter. I tilfelle en enkelthandler godtar å betale for et beløp han skylder, blir dette ikke registrert før midlene mottas av kreditor. Denne formen for regnskap brukes oftere av mindre virksomheter som ikke krever profesjonelle regnskapsførere for å utarbeide uttalelsene.
Periodiseringsregnskap
Periodiseringsregnskap brukes hovedsakelig av mellomstore til store organisasjoner, og under denne metoden blir transaksjoner registrert når de skjer, uavhengig av om midlene byttes for å fullføre transaksjonen. Denne metoden for regnskap anses å være standarden for å føre regnskap for mange selskaper, og gir bedre innsikt i firmaets økonomiske situasjon på det tidspunktet. Opptjeningsregnskapsmetoden er også mer komplisert og krever tjenester fra en profesjonell regnskapsfører, noe som vanligvis kan være ganske kostbart for et selskap. For eksempel, hvis en kunde kjøper en klokke ved hjelp av et kredittkort, vil ikke selskapet vente på at midlene skal mottas for å registrere salget i regnskapsregistrene sine, som kundefordringer. Det samme gjelder en betaling som er lovet; det er registrert som leverandørgjeld.
Hva er forskjellen mellom kontant- og periodiseringsregnskap?
Å opprettholde en ordentlig oversikt over regnskapsinformasjon er viktig for ethvert firma, og dette kan gjøres ved å bruke enten periodiseringsregnskap eller kontantregnskap. Imidlertid er disse to metodene veldig forskjellige fra hverandre, fordi periodiseringsregnskap vil registrere transaksjonene når og når de skjer, og kontantregnskap vil bare registrere dem når kontantene har blitt byttet ut. Periodiseringsregnskap gjør at inntektene kan kobles med utgiftene for perioden, og dette øker nøyaktigheten til regnskapsregistrene.
I kontantregnskap registreres imidlertid bare transaksjonen i regnskapsbøkene når kontantene har blitt utvekslet mellom de to partene. For eksempel, hvis et selskap gjør mange salg på kreditt til $ 1000, vil dette ikke bli registrert i regnskapsoppgavene under kontantregnskapssystemet, ettersom kontanter ikke mottas. Forutsatt at samme periode, hvis firmaet betaler kreditorene, et beløp på $ 600, under kontantregnskap, ville dette blitt registrert som en betaling på $ 600. De samlede kontoene viser et tap på $ 600, fordi selv om $ 600 er oppført, blir $ 1000 ikke registrert som kundefordringer. På den annen side, under opptjeningsmetoden, ville $ 1000 bli ført som fordringer og $ 600 ville bli registrert som en betaling, slik at selskapet ville ha tjent $ 400. I denne forstand,kontantregnskap kan gi et forvrengt bilde av periodens inntekter og utgifter.
Kontantregnskap er greit og billigere, mens periodiseringsregnskap er komplisert og krever dyre tjenester fra en profesjonell regnskapsfører.
I et nøtteskall:
Kontanter kontra periodiseringsregnskap
• Kontantregnskap vil bare registrere transaksjoner i løpet av den tiden kontanter byttes, og periodiseringsregnskap vil registrere transaksjoner når transaksjonen er utført, uavhengig av om betalinger er gjort eller penger mottas.
• Periodiseringsregnskap hjelper et firma til å ha en mer nøyaktig oversikt over transaksjonene sine ved å la periodens inntekter matche utgiftene for perioden.
• Kontantregnskap er mye enklere enn periodiseringsregnskap og billigere, men kan føre til et forvrengt bilde av selskapets økonomi.
• Et periodiseringsregnskapssystem anbefales, ettersom det er i samsvar med periodiseringskonseptet med regnskap, og periodiseringsregnskap er en nøyaktig skildring av firmaets økonomiske situasjon på det tidspunktet.
