Revisjon vs evaluering
Revisjon og evaluering er to viktige begreper med hensyn til enhver organisasjon og refererer til metoder for å vurdere produkter og ytelse. Det er mange likheter i disse to prosessene, men det er skarpe forskjeller som også må tas i betraktning. Denne artikkelen vil belyse disse forskjellene for å gjøre det mulig for en person å sette pris på dem på en bedre måte.
Mens en revisjon er evaluering av en person, organisasjon eller et produkt for å bestemme ektheten og gyldigheten eller for å bekrefte overholdelse av et sett med forhåndsdefinert prosess, handler evaluering om å forstå en prosess og deretter gjøre passende endringer i prosessen for å få et forbedret resultat. Selv om det er begge typer vurderinger, utføres revisjoner for å sikre at det ikke er økonomiske uregelmessigheter i en finansinstitusjon. Evaluering kan utføres i enhver organisasjon, enten det er økonomisk eller assosiert med andre aktivitetsområder for å bedømme effektiviteten til system. For sent utføres imidlertid også revisjoner for å vurdere sikkerhetsrisiko, miljø og andre systems ytelse.
Hovedmålet bak en evaluering er å forstå en prosess på en bedre måte og å lære ved å gjøre. Det betyr ganske enkelt at du bare kan gjøre et system eller en prosess bedre når du forstår det fullt ut. Det er gjort for å lære nye måter å gjøre en prosess ved å re-engineering eller redesign for å få bedre effektivitet. De viktigste faktorene i evaluering er å forstå om vi gjør riktige ting, om vi gjør det på en riktig måte, og om det er bedre måter å gjøre det på. Evaluering er en god måte å se om resultatene oppnås, og hvis ikke, hva årsakene bak svikt er.
Revisjon er derimot et verktøy for å sikre at operasjoner og prosesser i en organisasjon blir gjennomført i samsvar med en forhåndsdefinert standardprosedyre, og hvis det er økonomiske uregelmessigheter. Den generelle arbeidseffektiviteten og ytelsen til organisasjonen blir kontrollert gjennom en revisjon. Revisjon er hovedsakelig av to typer, kvalitet og integrerte revisjoner. Mens kvalitetsrevisjoner vurderer effektiviteten til ledelsen når de når målene som effektivt løser problemene, tar integrerte revisjoner hensyn til selskapets interne kontroll sammen med finansiell rapportering.
Revisjon kan være internt eller eksternt. Intern revisjon utføres av eksperter i organisasjonen og rapporteres til toppledelsen. På den annen side utføres eksterne revisjoner av uavhengige revisjonsselskaper, og resultatene formidles til styringsorganet i organisasjonen som blir revidert.
Forskjellen mellom revisjon og evaluering
• Evaluering er en pågående intern prosess og en del av ledelsessyklusen. På den annen side kommer tilsyn etter styringssyklusen og er uavhengig av det.
• Evaluering snakker om å gjøre ting på en bedre måte for å forbedre effektiviteten i systemet mens revisjon påpeker økonomiske uregelmessigheter
• Revisjon kan utføres når som helst i driftssyklusen mens evaluering vanligvis gjøres på slutten av en fase.
• Begge tar sikte på å forbedre effektiviteten i en organisasjon og må gjennomføres sammen.
