Nøkkelforskjell - RFI RFP vs RFQ
RFI, RFP og RFQ er tre typer dokumenter som brukes i prosjektvalgskriterier. Noen prosjekter bruker alle tre dokumentene for å velge leverandører, motta prosjektforslag og tilbud fra dem. RFI, RFP og RFQ er viktige verktøy som kan brukes til å oppnå en vellykket sourcing-løsning. Hovedforskjellen mellom RFI, RFP og RFQ er at RFI (Request For Information) er et dokument som brukes til å samle inn informasjon fra forskjellige leverandører for å bestemme fra hvilken leverandør selskapet skal kjøpe produkter eller tjenester, mens RFP (Request For Proposal) er en dokument der selskapet ber om detaljer om detaljerte og sammenlignbare forslag fra forskjellige leverandører for et definert produkt eller en tjeneste, og RFQ (Request For Quotation) er et konkurransedyktig buddokument som brukes til å invitere leverandører til å legge inn et bud på prosjekter.
INNHOLD
1. Oversikt og nøkkelforskjell
2.
Hva er RFI 3. Hva er RFP
4. Hva er RFQ
5. Sammenligning side om side - RFI, RFP vs RFQ
6. Sammendrag
Hva er RFI?
RFI (Request for Information) er et dokument der informasjon fra forskjellige leverandører samles inn for å bestemme fra hvilken leverandør selskapet skal kjøpe produkter eller tjenester. Denne metoden blir nyttig når det er mange potensielle leverandører å velge mellom. Dette gjør at organisasjonen kan liste potensielle leverandører og velge den eller de leverandørene som passer best. Komponenter i en RFI er oppført nedenfor.
- Innholdsfortegnelse
- Introduksjon (formål med RFI)
- Omfanget av RFI
- Mal som skal fullføres
- Detaljer om de neste trinnene
Eksempelvis er Company K et advokatfirma som ønsker å bygge to nye kontorer i to byer. Firma K identifiserer fem potensielle leverandører som kan fullføre byggingen av kontorene. Bedrift K kjenner ikke grundige detaljer om noen av disse leverandørene, og sender dermed ut en RFI for å motta mer informasjon om dem.
Hva er RFP?
RFP (Request for Proposal) er et dokument der selskapet ber om detaljer om omfattende og sammenlignbare forslag fra forskjellige leverandører for et definert produkt eller en tjeneste. Det er et altomfattende dokument som skal gi all nødvendig informasjon som trengs for å ta en informert kjøpsbeslutning. Selskapet bør bruke tilstrekkelig tid på dette for å liste opp alle spesifikasjonene de ønsker å vite fra leverandørene. RFP vil bli bedt om etter å ha utført en RFI. Følgende kriterier bør inngå i en RFP.
- Innholdsfortegnelse
- Grunnleggende informasjon om klienten og prosessen
- Omfanget av prosjektet
- Planlagt tidsramme for prosjektet
- Forretningskrav
- Budsjett for prosjektet
- Kvalitetsspesifikasjoner
- Innleveringskriterier
- Evalueringsstandarder
Fortsetter fra eksemplet ovenfor,
Eksempelvis mottar selskap K informasjonen fra de fem potensielle leverandørene og bestemmer at tre leverandører oppfyller selskapets krav. K vil vite detaljene i prosjektforslagene fra hver av de tre leverandørene, og sender dermed ut en RFP.
Hva er RFQ?
RFQ (Request for Quotation) er et konkurransedyktig buddokument som brukes til å invitere leverandører til å legge inn et bud på prosjekter. En RFQ bør inneholde en teknisk spesifikasjon sammen med kommersielle krav. RFQ blir også referert til som IFB (Invitation for Bid). Vanligvis innledes en RFQ med en RFP der de kortliste leverandørene blir bedt om å gi et mer detaljert pristilbud. Følgende komponenter skal inkluderes i en RFQ.
- Invitasjon til tilbud
- Tilbudsspesifikasjon
- Pristilbud
- Evalueringskriterier
Fortsetter fra eksemplet ovenfor, Etter å ha evaluert alle de tre prosjektforslagene, foretrekker K forslagene fra to leverandører. Dermed bestemmer K seg for å be om et tilbud fra de respektive leverandørene og sender ut en RFQ.
Figur 01: Mal for en RFQ
Hva er forskjellen mellom RFI RFP og RFQ?
Diff Article Middle before Table
RFI vs RFP vs RFQ |
|
| Refunderbarhet | |
| RFI | RFI er et dokument som brukes til å samle inn informasjon fra forskjellige leverandører for et prosjekt. |
| RFP | RFP er et dokument som brukes til å be om detaljerte og sammenlignbare forslag fra forskjellige leverandører for prosjektet. |
| RFQ | RFQ er et konkurransedyktig buddokument som brukes til å invitere leverandører til å by på prosjektet. |
| Behov for omfattende prisinformasjon | |
| RFI | På RFI-stadiet er behovet for omfattende prisinformasjon svært begrenset, siden selskapet ikke vet om leverandørene vil være villige til å by. |
| RFP | RFP Stage krever prisinformasjon som en del av prosjektforslaget. |
| RFQ | I RFQ-fasen kreves en omfattende prisinformasjon. |
| Nivå av leverandørforening | |
| RFI | Leverandørforening oppmuntres i RFI |
| RFP | Leverandørforening blir bedt om i RFP-trinn via prosjektforslag. |
| RFQ | I RFQ-fasen er leverandørforeningen viktig, siden selskapet følger hvilken leverandør som skal inngå kontrakt for prosjektet. |
Sammendrag - RFI vs RFP vs RFQ
Forskjellen mellom RFI RFP og RFQ avhenger av om disse dokumentene brukes til å innhente informasjon fra leverandører (RFI), for å be om et prosjektforslag (RFP) eller for å be om et tilbud (RFQ). Med økningen i internettbruk, behandler de fleste selskaper disse dokumentene fullstendig via internett. Å velge de mest passende leverandørene blant mange er fortsatt viktige kriterier for å oppnå best mulig pris og kvalitet. Slike utvalgskriterier kan imidlertid ta en betydelig tidsperiode.
