Balanse mot oppstilling av finansiell stilling
Balanse og oppstilling av finansiell stilling forveksles av mange for å være den samme, men det er imidlertid en rekke forskjeller mellom balanse og oppstilling over finansiell stilling. Både, balanse og oppstilling over finansiell stilling, er regnskap som gir en oversikt over måten organisasjonens eiendeler, forpliktelser, kapital, inntekter og utgifter er forvaltet på. Bedrifter utarbeider regnskap ved utgangen av regnskapsperioden for å oppnå en klar forståelse av hvordan ressurser er brukt for å forbedre lønnsomheten over regnskapsåret. Spesielt balansen er en viktig finansregnskap da den viser endringer i selskapets eiendeler, gjeld og kapital. Den følgende artikkelen forklarer tydelig begge regnskapene og forklarer likhetene og forskjellene mellom en balanse og en oversikt over økonomisk stilling.
Hva er en balanse?
Balansen til et selskap gir en oversikt over endringene som skjer i selskapets langsiktige og kortsiktige eiendeler og gjeld og kapital. Balansen inkluderer viktig informasjon om selskapets anleggs- og omløpsmidler (for eksempel utstyr, kontanter og kundefordringer), kortsiktig og langsiktig gjeld (leverandørgjeld og banklån) og kapital (egenkapital). Balanser opprettes vanligvis av bedrifter som driver et overskudd. Et viktig poeng å merke seg i balansen er at forvaltningskapitalen skal være lik forpliktelsen og kapitalen, og kapitalen skal representere forskjellen mellom eiendelene og forpliktelsene. Formelen som brukes er eiendeler - gjeld = kapital. Balansen er utarbeidet på en bestemt dato, derav ordene 'som på' vises øverst på arket. Hvis jeg for eksempel skriver opp en balanse for 30. oktober 2011, vil jeg skrive 'per 30. oktober 2011' på overskriften til uttalelsen for å vise at informasjonen som er representert i balansen er et øyeblikksbilde av firmaets økonomiske situasjon på den datoen.
Hva er en uttalelse om finansiell stilling?
Oppstillingen av finansiell stilling utarbeides også ved utgangen av året og gir en oversikt over selskapets eiendeler og forpliktelser, samt økonomisk helse og likviditet. Uttalelser om økonomisk stilling er vanligvis laget av ikke for profittorganisasjoner. En oversikt over finansiell stilling opprettet av ikke for fortjeneste brukes for det meste for å få en oversikt over samlet eiendel og gjeld. I motsetning til virksomheter som opererer med overskudd, har ikke for overskudd egenkapital da de ikke selger aksjer til publikum. Ettersom ikke fortjeneste ikke har egenkapital, erstatter de netto eiendeler med egenkapital og bruker formelen Eiendeler - Forpliktelser = Netto eiendeler.
Hva er forskjellen mellom balanse og oversikt over finansiell stilling?
Balanser og uttalelser om finansiell stilling er ganske like hverandre ved at de begge gir en oversikt over en organisasjons økonomiske stilling ved årsskiftet. Det er imidlertid en rekke viktige forskjeller mellom balanse og balanse. Balanser er opprettet av bedrifter som driver et overskudd mens uttalelser om finansiell stilling er opprettet av ikke for profittorganisasjoner. I motsetning til for fortjeneste har ikke for fortjeneste eiere og registrerer derfor ikke egenkapitalen. I stedet for ikke profittorganisasjoner registrerer netto eiendeler. Eiendomsrapportering i oversikten over finansiell stilling er også ganske forskjellig fra balansen. En oversikt over finansiell stilling deler netto eiendeler i tre ytterligere kategorier som inkluderer: ubegrenset,midlertidig begrenset og permanent begrenset. Disse separate eiendelene som forbruk er midlertidig begrenset til, er der utgiftene er begrenset for visse prosjekter. Permanent begrenset er der giveren spesifiserer hva midlene kan brukes på. Slik adskillelse mellom eiendeler gjøres ikke i balansen. Imidlertid deler balansen også eiendelene sine i omløpsmidler, anleggsmidler, immaterielle eiendeler etc.
Sammendrag:
Oppstilling over finansiell stilling kontra balanse
• Balansen til et selskap gir en oversikt over endringene som skjer i selskapets langsiktige og kortsiktige eiendeler og gjeld og kapital.
• Balanser opprettes vanligvis av bedrifter som har et overskudd.
• I balansen skal forvaltningskapitalen være lik gjeld og kapital, og kapitalen skal representere forskjellen mellom eiendeler og forpliktelser. Formelen som brukes er eiendeler - gjeld = kapital.
• Oppstilling av finansiell stilling utarbeides også ved årsskiftet og gir en oversikt over selskapets eiendeler og forpliktelser, samt økonomisk helse og likviditet.
• Uttalelser om finansiell stilling er vanligvis laget av ikke for profittorganisasjoner.
• I motsetning til virksomheter som opererer med overskudd, har ikke for overskudd egenkapital da de ikke selger aksjer til publikum. Derfor erstatter de netto eiendeler for egenkapital og bruker formelen Eiendeler - Forpliktelser = Netto eiendeler.
Videre lesning:
- Forskjellen mellom balanse og prøvebalanse
- Forskjellen mellom balanse og resultatregnskap
- Forskjellen mellom balanse og fortjeneste og tap
- Forskjellen mellom årsrapport og finansregnskap
