Jobbbeskrivelse vs Jobbspesifikasjon
Jobbbeskrivelse, stillingsspesifikasjon og stillingsanalyse er noen av setningene som forvirrer mange studenter i ledelsen. Disse setningene er veldig viktige innen personaladministrasjon. Det er jobben til en personalsjef eller HR-sjef å se at riktig person får riktig jobb for å fremme målene for en organisasjon. Det er gjennom jobbanalyse at han får verktøyene for stillingsbeskrivelse og stillingsspesifikasjon for å oppfylle sine oppgaver. Det er en subtil, men veldig kritisk forskjell mellom disse to verktøyene som ser veldig like ut, og tvinger mange til å ta feil av å bruke dem om hverandre. La oss se nærmere på det.
Hva er en stillingsbeskrivelse?
Jobbbeskrivelse er en fullstendig beskrivelse av ansvar og plikter som en jobb medfører. Å lage en stillingsbeskrivelse er viktig for en HR-leder før organisasjonen utlyser ledige stillinger. Dette for å sikre at de riktige kandidatene søker på jobben etter å ha lest stillingsbeskrivelsen. Kandidater vet på forhånd hva deres roller og ansvar vil være når de blir valgt til jobben, som også de oppgavene de vil være pålagt å utføre. En stillingsbeskrivelse inneholder betegnelsen, arbeidsforholdene, pliktens art, forholdet til andre ansatte og overordnede, kvalifikasjoner som kreves, og oppgaver og ansvar som forventes å bli utført av kandidaten.
Dermed hjelper stillingsbeskrivelse ikke bare med rekruttering av de rette medarbeiderne, men det hjelper også veilederne med å tildele oppgaver og plikter til de ansatte. Det gir bedre ytelsesvurdering og hjelper bedre planlegging av arbeidskraft. En god stillingsbeskrivelse er tilstrekkelig i seg selv for å bestemme godtgjørelsen til kandidaten.
Hva er en stillingsspesifikasjon?
Jobbspesifikasjon er et verktøy som gjør det mulig for ledelsen å la søkerne få vite ferdighetene, erfaringsnivået og utdanningen og evnene de kreves for å kunne passe enkelt inn i en jobb i en organisasjon. Faktisk gjør en stillingsspesifikasjon det mulig for ledelsen å ha i bakhodet hva slags kandidat de leter etter. Hver gang det er ledig stilling i en organisasjon, er det denne stillingsspesifikasjonen som hjelper ledelsen til å gå for rekruttering ettersom de vet hvilken type kandidater de ønsker i organisasjonen. En stillingsspesifikasjon handler om ferdigheter og evner som kreves av en kandidat sammen med en kort beskrivelse av jobbkravene.
Hva er forskjellen mellom stillingsbeskrivelse og stillingsspesifikasjon?
• Mens en stillingsbeskrivelse handler om alt om jobben og hva den innebærer, handler en stillingsspesifikasjon om egenskapene ledelsen ser etter hos den rette kandidaten.
• Jobbbeskrivelse forteller hva du må gjøre når du er valgt, mens stillingsspesifikasjon forteller deg hva du må ha for å bli valgt for en jobb.
• Jobbbeskrivelse forteller alt om oppgavene og ansvaret som forventes utført, mens stillingsspesifikasjonen forteller nivået på erfaringer og ferdigheter som en kandidat må ha for å bli valgt til jobben.
• Det er bedre å kalle jobbspesifikasjon som ansattespesifikasjon, da dette er hva organisasjonen leter etter hos de ansatte som er valgt til jobben.
