Nøkkelforskjell - syklusantall mot fysisk inventar
Lager representerer en betydelig del av omløpsmidlene, og de bør forvaltes effektivt. Generelt aksepterte regnskapsprinsipper (GAAP) og Internal Revenue Service (IRS) regler forplikter selskaper til å telle komplett lagernivå på årsbasis eller implementere et evigvarende tellingssystem. Hovedforskjellen mellom syklusantall og fysisk varelager er at syklusantall refereres til som et evigvarende system for varetelling der et sett med utvalgte varelager telles på en spesifisert dag, mens fysisk varelager er en metoden for varetelling der alle typer varelager i en organisasjon telles til et bestemt tidspunkt, vanligvis på årsbasis.
INNHOLD
1. Oversikt og nøkkelforskjell
2. Hva er syklusantall
3. Hva er fysisk beholdning
4. Sammenligning side om side - Antall sykluser mot fysisk inventar
5. Sammendrag
Hva er syklusantall?
Syklusantall blir referert til som et evigvarende system for telling av beholdning der et sett med utvalgte varelager telles på en spesifisert dag. Selskapet kan ha en lagerplan for å bestemme hvordan tellingen skal skje basert på forskjellige typer lager.
F.eks. Er PQR et produksjonsfirma som har 4 typer varelager. Syklusantellingen begynner i januar, og en type varebeholdning telles per måned. Dermed slutter den første syklusen i april, og den samme syklusen fortsetter to ganger til for året.
Med en syklusantelling er det praktisk å validere beholdningen ettersom poster oppdateres fortløpende. Denne tellemetoden brukes mye i store organisasjoner som har et stort antall varer i beholdningen og som ikke kan stenges over lang tid for å utføre en årlig fysisk varetelling.
Fordeler og ulemper ved syklusantall
Følgende fordeler oppnås gjennom syklusantall.
- Mindre kostbart sammenlignet med fysisk varetelling
- Reduser avbrudd i driften
- Mindre kompleksitet
Den største ulempen med denne metoden er imidlertid at det er vanskelig å konkludere med riktig verdi på slutten av regnskapsåret, siden alle beholdningsposter ikke oppdateres samtidig.
Hva er fysisk beholdning?
Fysisk varebeholdning er en varetellemetode der alle typer varelager i en organisasjon telles til et bestemt tidspunkt, vanligvis på årsbasis. Dette utføres ved å avslutte driften midlertidig ved utgangen av regnskapsåret og telle alle typer lager.
Fordeler og ulemper ved fysisk inventar
Metoden for fysisk varelager gjør at selskapet kan begynne det nye regnskapsåret med et nøyaktig lagerbeløp som bidrar til mer nøyaktig økonomisk informasjon og beslutningstaking. Selv om denne metoden er nyttig, brukes den sjelden siden kostnadene overveier fordelene der den tidligere (kostnadene) er,
- Når lageropptellingen er startet, kan ikke lageret motta eller distribuere lager. dermed må operasjonene stenges for å telle beholdningen referert til som "lagerfrysing"
- Både tid og ressurskrevende
- Hvis lageropptellingen gjøres manuelt, er det økt mulighet for feil
Figur 01: Varetelling er en viktig øvelse for mange typer organisasjoner.
Hva er forskjellen mellom Cycle Count og Physical Inventory?
Diff Article Middle before Table
Cycle Count vs Physical Inventory |
|
| Cycle count er et evigvarende system for varetelling der et sett med utvalgte varelager telles på en bestemt dag. | Fysisk varebeholdning er en varetellemetode der alle typer varelager i en organisasjon telles til et bestemt tidspunkt, vanligvis på årsbasis. |
| Lagerfrysing | |
| Sykeltelling krever ikke frysing av lagerbeholdning. | Fysisk inventar krever lagerbeholdning. |
| Natur | |
| Sykeltelling gjennomføres for forskjellige typer lager på forskjellige tidspunkter. | Metoden for fysisk varebeholdning krever at virksomheten teller alle varebeholdningene til et bestemt tidspunkt. |
| Fleksibilitet | |
| Under syklus tellemetode kan selskapet bestemme hvordan varetellingen skal skje i hvilken rekkefølge varen skal telles, hvilke typer lager som skal telles først osv. | Fysisk varebeholdning har begrenset fleksibilitet siden den bare kan initieres på en måte. |
| Kompleksitet og tidsbruk | |
| Syklusantall er en mindre kompleks aktivitet og kan fullføres i løpet av en begrenset periode. | Metoden for fysisk varebeholdning er svært kompleks og tidkrevende. |
| Egnethet | |
| Syklusantall er ideelt for selskaper som har betydelige beholdninger. | Fysisk varetelling er mer egnet for selskaper som opprettholder små mengder lager. |
Sammendrag - Cycle Count vs Physical Inventory
Forskjellen mellom syklusantall og fysisk beholdning er at syklusantall er en metode for kontinuerlig lagertelling mens fysisk lagermetode teller inventar med jevne mellomrom, vanligvis på årsbasis. Implementering av et effektivt system for lageropptelling hjelper deg med å unngå lagerbeholdningssituasjoner og reduserer ineffektivitet og feil. Noen organisasjoner utfører begge typer lagerkontroll; imidlertid er syklus tellemetoden den som er foretrukket og mye brukt av mange.
