Hovedforskjell - Google Docs vs Google Sheets
Hovedforskjellen mellom Google Docs og Google Sheets er at Google Docs er et dokumentadministrasjonsprogram, mens Google Sheets er et program som brukes til å formulere og manipulere data i Google Docs. Google-ark er et program som tilhører Google-dokumenter. Det er viktig å vite forskjellen mellom Google-dokumenter og Google-ark. La oss se nærmere på begge Google-produktene og se hva de har å tilby.
INNHOLD
1. Oversikt og nøkkelforskjell
2. Hva er Google Docs
3. Hva er Google Sheets
4. Sammenligning side om side - Google Docs vs Google Sheets
5. Sammendrag
Google Dokumenter - Funksjoner og spesifikasjoner
Google docs er et dokumentadministrasjonsprogram som er nettbasert. Den brukes til å opprette og redigere private og offentlige regneark og tekstbehandlingsdokumenter. De redigerte og opprettede dokumentene kan lagres online i Google Cloud eller på din personlige datamaskin. Du kan få tilgang til Google Dokumenter via en fullverdig nettleser og en datamaskin med internettforbindelse. Dokumentet kan vises av medlemmer og Google-grupper med tillatelse fra eieren.
Google docs er spesielt designet for individuelle og sanntids samarbeidsprosjekter. Dokumentets sikkerhet opprettholdes online og på brukerens datamaskin. Noen av brukerne er imidlertid bekymret for sikkerhet, ettersom elektroniske dokumenter kan vises kopiert eller stjålet av andre.
Dokumentene opprettet på Google-dokumenter støttes vanligvis av og er kompatible med de fleste presentasjons- og tekstbehandlingsapplikasjoner. Disse dokumentene kan også skrives ut og publiseres som en webside. Ulike skrifter og filformater kan brukes til å redigere regneark.
Google lanserer nye funksjoner for Google-dokumenter regelmessig. Det er også en online hjelpegruppe for å svare på spørsmål og løse relaterte problemer som vi kan støte på.
Google docs systemkrav er veldig enkle og krever bare en nettleser. Google docs er kompatibelt med mange av nettleserne som er tilgjengelige i dag. Men du trenger en Google-konto for å få tilgang til Google Docs. Google-kontoen er gratis. Du trenger bare en e-postadresse og å godta vilkårene og betingelsene fra Google for å opprette en Google-konto. Hvis du noen gang har registrert deg for Gmail, vil du allerede ha en Google-konto. Kontoen gir deg tilgang til mange andre applikasjoner enn Google-dokumenter.
Brukeren kan opprette nye regneark, presentasjoner og dokumenter eller laste opp en eksisterende fil til systemet. Google docs er kompatibelt med følgende filformater.
Filformater som er kompatible med Google Docs
- Kommaseparerte verdifiler eller.csv
- Microsoft Word, PowerPoint og Excel (.doc,.ppt,. Pps og.xls)
- Rikt tekstformat (.rtf)
- Hypertext markup språk (HTML)
- OpenDocument Tekst og regnearkformater * (. Odt og.ods)
- Tekstfiler (.txt)
- Star Office-dokumenter (.sxw)
Du blir eier av filen du opprettet eller importerer til Google-dokumenter. Eiere har makten til å opprette og slette filer og invitere seere og samarbeidspartnere. Samarbeidspartnere kan eksportere og redigere filer. Eieren kan velge andre samarbeidspartnere for å bli med i prosjektet via eksisterende samarbeidspartnere. Seere kan eksportere og se filer, men har ikke lov til å redigere dem.
Google-dokumenter bruker et enkelt fil- og mappesystem som sin organisatoriske tilnærming. Du kan lage mapper og undermapper for alle filene dine. Du kan bruke sortering i flere moduser for å sortere alle dataene dine.
Google-dokumenter gir deg mye plass, men det er ikke ubegrenset.
Hver konto kan ha
- 5000 dokumenter på 500 kb hver
- 1000 regneark på 1 MB hver
- 5000 presentasjoner på 10 MB hver
Du vil også kunne søke i Google-dokumenter.
Figur 01: Google Dokumenter
Google Sheets - Funksjoner og spesifikasjoner
Borte er dagene da du trengte å bruke mye penger på å kjøpe et solid regnearkprogram. I dag er Google-regneark tilgjengelig i din lokale Google-konto. Du kan logge deg på Google-kontoen din, opprette et regneark og du er klar til å gå.
Google-regneark er et nettbasert program som lar brukerne opprette, endre og oppdatere regneark. Dataene som brukes til regnearkene kan deles direkte online. Denne applikasjonen er kompatibel med Microsoft Excel og kommaseparerte verdier. Regnearkene kan også lagres i HTML-format.
Søknaden leveres med typiske regnearkfunksjoner. Data kan legges til, slettes og sorteres i rader og kolonner. Flere, geografisk spredte brukere kan samarbeide om regnearket via sanntid. Googles regneark har et sanntids innebygd meldingsprogram for kommunikasjon. Brukeren har også muligheten til å laste opp regneark direkte fra datamaskinene sine.
Google-regneark kommer med hurtigtaster som hjelper deg å jobbe mer effektivt. Googles regneark kommer også med skjemaer som hjelper til med å fullføre undersøkelser fra kunder. Du kan se andre teammedlemmer som ser på det samme dokumentet. Googles regneark lar deg chatte og samarbeide med teammedlemmer i sanntid. Som med Microsoft excel, er det formler som kan hjelpe deg med å fullføre arbeidet ditt med letthet.
Figur 02: Google Sheets
Hva er forskjellen mellom Google Docs og Google Sheets?
Diff Article Middle before Table
Google Docs vs Google Sheets |
|
| Google Docs er et dokumentadministrasjonsprogram. | Google Sheets er et program som tilhører google Docs. |
| Nettstøtte | |
| Det er en nettbasert dokumenthåndteringsapplikasjon. | Det er en nettbasert applikasjon |
| Operasjon | |
| Den brukes til å organisere applikasjoner. | Den brukes til å manipulere data. |
| Samarbeid | |
| Den brukes til å samarbeide dokumenter. | Den brukes til å samarbeide regneark. |
| Egenskaper | |
| Den bruker filorganisasjonsstruktur | Den bruker formler. |
| applikasjoner | |
| Den består av mange applikasjoner | Det er en applikasjon. |
| Installasjon | |
| Dette kommer installert. | Dette må lastes ned og installeres. |
Sammendrag - Google Docs vs Google Sheet
Det er tydelig at Google Docs og Google Sheet helt klart er to forskjellige verktøy. Som dokumenthåndteringsapplikasjon er Google Docs en av de beste til dags dato, og Google-ark er i stand til å utføre mange av funksjonene som gjøres i en lignende proprietær applikasjon. Hovedforskjellen mellom Google Docs og Google-ark er deres formål og funksjon.
Image Courtesy:
1. “Google Docs: Kudos Hamish Laing @LaingHamish og Ryan Mearns @ryanmearns for transkribering av # COP21 ADP-økter” av Ron Mader (CC BY-SA 2.0) via Flickr
