Hovedforskjell - Faktiske kostnader mot standardkostnader
Faktisk kostnad og standardkostnad er to ofte brukte begreper i ledelsesregnskap. Hovedforskjellen mellom faktisk kostnad og standardkostnad er at faktisk kostnad refererer til påløpte eller betalte kostnader, mens standardkostnad er en estimert kostnad for et produkt med tanke på material-, arbeidskraft- og overheadkostnader som skal påløpe. Budsjetter utarbeides i begynnelsen av perioden med estimater for inntekter og kostnader, og de faktiske resultatene vil bli registrert gjennom hele perioden. Ved utgangen av perioden vil de faktiske kostnadene bli sammenlignet med standardkostnadene der avvik vil bli identifisert.
INNHOLD
1. Oversikt og nøkkelforskjell
2. Hva er faktisk kostnad
3. Hva er standardkostnad
4. Sammenligning side om side - Faktisk kostnad mot standardkostnad
5. Sammendrag
Hva er faktiske kostnader?
Som navnet antyder, er faktisk kostnad kostnaden som faktisk påløper eller betales. Faktisk kostnad realiseres og avhenger ikke av et estimat. Ledelsen utarbeider budsjetter for en periode med den hensikt å oppnå budsjettet i løpet av regnskapsåret. På grunn av de uforutsette omstendighetene vil imidlertid variasjoner forekomme, noe som gjør at de faktiske resultatene ofte er forskjellige fra det budsjetterte. Et selskap som har relativt stabile produksjonsvolumer fra måned til måned, vil få problemer med faktisk kostnad.
Hva er standard kostnad?
Standardkostnad er en forhåndsbestemt kostnad tildelt for enheter av materiale, arbeidskraft og andre produksjonskostnader for en bestemt tidsperiode. På slutten av denne perioden kan de faktiske påløpte kostnadene være forskjellige fra standardkostnaden, og dermed kan det oppstå en "avvik". Standardkostnad kan med suksess brukes av selskaper med repeterende forretningsdrift, og derfor er denne tilnærmingen veldig egnet for produksjonsorganisasjoner.
Sette standardkostnader
To vanlige tilnærminger brukes til å sette standardkostnader er,
Bruk av tidligere historiske poster for å estimere arbeid og materialbruk
Tidligere informasjon om kostnader kan brukes til å gi grunnlag for nåværende periodekostnader
Bruker ingeniørstudier
Dette kan innebære en detaljert studie eller observasjon av operasjoner når det gjelder materiale, arbeidskraft og utstyrsbruk. Den mest effektive kontrollen oppnås ved å identifisere standarder for mengder materiale, arbeidskraft og tjenester som skal brukes i en operasjon, snarere enn en samlet total produktkostnad.
Standardkostnader gir et informert grunnlag for effektiv kostnadsallokering og evaluering av produksjonsytelsen. Når standardkostnadene er sammenlignet med faktiske kostnader og avvik er identifisert, kan denne informasjonen brukes til å iverksette korrigerende tiltak for negative avvik og for fremtidige kostnadsreduksjoner og forbedringsformål. Standardkostnad er et styringsregnskapsverktøy som brukes i beslutningsprosesser for å gi bedre kostnadskontroll og optimal ressursutnyttelse. Når det er avvik mellom standard og faktiske kostnader, bør årsakene til dem undersøkes, analyseres og rettsmidler bør innføres av ledelsen for å sikre at avvikene minimeres i neste regnskapsperiode. Standardkostnad kan ikke brukes til å rapportere resultater i årsregnskapet, ettersom både GAAP (Generelt aksepterte regnskapsprinsipper) og IRFS (International Financial Reporting Standards) krever at selskaper rapporterer faktiske inntekter og utgifter i regnskapet. Dermed brukes standardkostnader bare for intern ledelsesbeslutninger i organisasjonen.
Å analysere faktiske kostnader og standardkostnader isolert vil ikke gi tilstrekkelige resultater; begge bør vurderes i sammenslåing for å generere nyttig informasjon for beslutningstaking ved bruk av avviksanalyse. En avvik er en forskjell mellom standardkostnaden og den faktiske kostnaden. Avvik kan beregnes mellom inntekter og utgifter.
Eksempel: Salgsavvik beregner forskjellen mellom forventet og faktisk salg
Direkte materialvarians beregner forskjellen mellom forventet direkte materialkostnad og den faktiske direkte materialkostnaden.
Det er to hovedtyper avvik på grunn av forskjellen mellom standarder og faktiske forhold. De er,
Rate / Price Variance
Pris- / prisavvik er forskjellen mellom forventet pris og den faktiske prisen multiplisert med aktivitetsvolumet.
F.eks. Salgsprisavvik
Volumvarians
Volumvarians er forskjellen mellom forventet mengde som skal selges, og den faktiske solgte mengden ganget med kostnaden per enhet.
F.eks. Salgsvolumavvik
Figur 01: Forholdet mellom faktisk og standard kostnad
Hva er forskjellen mellom faktiske kostnader og standardkostnader?
Diff Article Middle before Table
Faktisk kostnad mot standardkostnad |
|
| Faktisk kostnad refererer til påløpte eller betalte kostnader. | Standardkostnad er en estimert kostnad for et produkt med tanke på material-, arbeidskraft- og overheadkostnader som skal påløpe. |
| Bruk i regnskapet | |
| Faktiske kostnader bør inkluderes i regnskapet. | Å bruke standardkostnad i regnskapet er ikke tillatt av regnskapsstandarder |
| Registrering av kostnadene | |
| Faktiske kostnader blir registrert i løpet av året mens selskapet driver virksomhet. | Standard kostnad blir registrert i begynnelsen av regnskapsperioden mens budsjettutarbeidelse er utført. |
Sammendrag - Faktisk kostnad mot standardkostnad
Det er viktig å tydelig forstå forskjellen mellom faktiske kostnader og standardkostnader for å forstå mange aspekter av ledelsesregnskap. Hovedforskjellen mellom faktisk kostnad og standardkostnad er at faktisk kostnad refererer til påløpte eller betalte kostnader, mens standardkostnad er en estimert kostnad for et produkt. Når et budsjett er utarbeidet, bør det være en kontrollmekanisme for å evaluere hvor vellykket budsjettet ble oppnådd. Faktiske og standardkostnader muliggjør en slik sammenligning.
