Executive Assistant vs Personal Assistant
Personlig assistent, også kalt sekretær av noen (ikke statssekretær), er en dyktig person som gjør livet enklere for sjefene sine ved å organisere timeplanen, planlegge avtaler, administrere filene og bestille eller kansellere timene for å la sjefene jobbe uten stress og på sitt produktive beste. Det er et annet begrep kalt administrativ assistent som er mer avancert og mer vanlig brukt i dag. Mange forveksler mellom disse to titlene og kan ikke skille mellom en leder og en personlig assistent. Denne artikkelen prøver å markere forskjellene for å gjøre det mulig for en person å velge en av de to jobbene som hans eller hennes karrieremulighet.
Selv om det er noe overlapping mellom de to jobbprofilene, er lederassistent (EA) mye mer profesjonell og har ledelsesmessige og operasjonelle ferdigheter som ligger langt foran personlige assistenter. Ledende assistenter jobber normalt for ledere på høyt nivå som MD eller administrerende direktør. Ledende assistenter forventes å ha høye ferdighetsløsningsferdigheter og beslutningsprosesser. De blir ansatt for å hjelpe den utøvende med å nå sine mål. Til tross for suffiksassistenten er det vanlig å se EAer håndtere prosjekter alene og til og med ha en personlig assistent for dem. I løpet av tiden har ledende assistenter blitt en veldig viktig del av organisasjonen og mektige i det sosiale hierarkiet i selskapet. Disse assistentene har ingen faste arbeidstimer, og blir sett på kontoret på ulike tidspunkter.
En EA har evnen til å kjøre showet i fravær av sjefen i noen tid. Selv om hun hovedsakelig må organisere sjefens profesjonelle (og ofte hans personlige) liv, må hun også ivareta forretningsforhold og behov for å ha høye nivåer av IT-kompetanse. Hun krever også å ha førsteklasses problemløsing og feilsøking. Du kan bli overrasket over å vite at noen av de beste EA-ene i bransjen i dag er MBA-gradsholdere. Som en tommelfingerregel har disse assistentene normalt en BBA-grad.
Personlige assistenter er flere av arrangørene; administrere timeplanen til sjefen og ta vare på filene på bordet hans. De planlegger også avtalene hans på en slik måte at det er smidig seiling for den utøvende hele dagen, og han blir ikke sett å kaste bort sin dyrebare tid på å lete etter filer eller administrere avtalene. Populære mennesker, foruten ledere, trenger tjenester fra personlige assistenter for å kunne jobbe stressfritt, mens deres personlige assistent håndterer alle spørsmål og spørsmål fra pressen og fansen. Dette inkluderer screening av innkommende samtaler, håndtering av pressemeldinger, samtale med media, håndtering av fans, administrering av reisearrangementer og så videre.
Hva er forskjellen mellom Executive Assistant og Personal Assistant?
• Executive Assistant (EA) er en moderne versjon av en personlig assistent.
• EA kreves for toppledere som administrerende direktører og COO, mens selv kjendiser, forfattere, sportspersoner kan ha personlige assistenter.
• EA trenger en BBA-grad, og noen har til og med en MBA mens personlige assistenter ikke trenger så høye faglige grader.
• EA-er har ikke 9-5-jobber og kan sees i arbeid til sent mens personlige assistenter har fast kontoroppgave.
• EA-er har mye bedre IT-ferdigheter og problemløsende ferdigheter enn personlige assistenter.
