Dobbelt inngang vs Enkelt inngang
Et regnskapssystem kan defineres som et organisert sett med manualer, regnskapsmetoder, prosedyrer og kontroller etablert for å samle, registrere, klassifisere, oppsummere, tolke, presentere i tide og nøyaktig for beslutningstaking. Bokføring er en prosess der de økonomiske regnskapene til en virksomhet holdes godt organisert og oppdatert. Det er to systemer for bokføring eller registrering av transaksjoner, det ene er dobbeltoppføringssystem, og det andre er enkeltoppføringssystem. På grunn av noen alvorlige ulemper med enkel innføringsmetode, og de overlegne egenskapene til dobbelt oppføringssystem, hadde oppføringsmetoden blitt gitt opp, og dobbelt oppføringssystem brukes mye over hele verden. Videre fremmet allment aksepterte regnskapsorganer og anerkjente regnskapsfagfolk dobbeltoppføringssystem fremfor oppføringssystem.
Enkelt oppføring
System for enkeltoppføring registrerer bare én oppføring, enten debetoppføring eller kredittoppføring, for en gitt transaksjon. For eksempel, hvis kontanter blir betalt til noen, vil enten kontanter bli kreditert, eller debitors konto vil bli belastet. System med enkelt oppføring er mer som et sjekkbokregister. Det sporer ikke aktiva- og gjeldskontoer, så dette systemet kan gjøre det lettere å beregne nettoinntekten til en viss grad, men ikke å se på enhetens nåværende økonomiske stilling. Dette systemet kan være egnet for små bedrifter som enkeltpersonforetak som juridiske krav og sjanser for svindel er ingen eller veldig lite til.
Dobbel inngang
Under dobbeltoppføringssystemet har hver enkelt debetoppføring en tilsvarende kredittoppføring, og hver enkelt kreditoppføring har tilsvarende debetoppføring; det vil si at hver oppføring har en motsatt oppføring. Siden den har to motsetninger for en enkelt transaksjon, kan aritmetisk nøyaktighet enkelt kontrolleres ved å utarbeide en prøvebalanse. I henhold til regnskapsstandardene anbefales alle selskaper (offentlige eller private, børsnoterte eller ikke), og partnerskap å følge dobbel bokføring. Det er obligatorisk for en organisasjon å utarbeide og sende endelige kontoer til skatteavdelinger ved hjelp av dobbeltregistreringssystem for beregning av skatt.
Hva er forskjellen mellom dobbel inngang og enkel inngang?
• Det vil bare være én oppføring i ettoppføringssystem, mens to oppføringer er nødvendig i dobbeltoppføringssystem for en gitt transaksjon.
• Enkel oppføring er en ufullstendig registrering, mens dobbel oppføring er en komplett oversikt over bokføring.
• System med dobbel registrering av bokføring er mer komplisert og tidkrevende enn system for bokføring.
• Kontanter og banktransaksjoner er registrert i samme kolonne under system med enkeltpost, mens begge er separat registrert i motparten.
• Måter å identifisere feil er veldig mindre i ettoppføringssystem, men i dobbeltoppføringssystem kan noen av feilene identifiseres ved å krysse av en oppføring med tilsvarende motsatt oppføring.
• Prøvebalanse kan utarbeides for aritmetisk nøyaktighet i dobbeltinngangssystem, men det er ikke mulig i enkeltinngangssystem.
• Alle debet- og kredittoppføringer er registrert i samme kolonne.
• Endelige kontoer kan utarbeides veldig enkelt under dobbeltoppføringssystem, men det er ikke mulig under enkeltoppføringssystem.
• Det er et obligatorisk krav om å bruke dobbeltoppføringssystem, men ikke til oppføringssystem for enkeltoppføringer.
