Proforma faktura vs kommersiell faktura
De fleste er klar over ordene faktura og faktura, ettersom de selv betaler så mange fakturaer og regninger hver måned, fra mobiltjenesteleverandøren til leverandører av verktøy. Imidlertid, i internasjonal handel, er det to begreper Proforma faktura og kommersiell faktura som er av samme karakter og dermed veldig forvirrende for de som nettopp har startet. Denne artikkelen prøver å skille mellom Proforma og kommersielle fakturaer for å gjøre det mulig for mennesker i internasjonal handel å bruke riktig begrep under forskjellige omstendigheter.
Når en selger (produsent eller selger) utarbeider fakturaer for internasjonale kjøpere, må han lage to forskjellige typer fakturaer, Proforma så vel som kommersielle fakturaer. Proforma faktura angir rettighetene og forpliktelsene til kjøperen, så vel som selgeren, og tilsvarer kontrakten mellom de to partene. På den annen side gjelder kommersiell faktura mer avgifter og tollklareringer. Begge fakturaene har forskjellige roller og funksjoner å utføre. Mens begge fakturaene sendes av selgeren til kjøperen, er Proforma faktura den som sendes tidligere enn kommersiell faktura.
Proforma faktura
Noen ganger også referert til som Forutsi faktura, etter at begge sider er enige om en avtale, tjener Proforma-fakturaen formålet med å informere den potensielle kunden om form og innhold på den faktiske fakturaen som følger. Faktisk ber importøren om et slikt dokument fra eksportøren som inneholder alle detaljer om transaksjonen som skal finne sted, for eksempel navn på lasten, enhetspris, spesifikasjon, prissetting, totalverdi, betalingsbetingelser. Denne Proforma-fakturaen brukes av importøren til å søke om importlisens eller utenlandsk valuta fra den aktuelle myndighetsavdelingen. Det må huskes at Proforma-fakturaen ikke er endelig eller formell, og den kan ikke brukes til innsamling av penger. Beløpet og prisene som er nevnt i Proforma-fakturaen, kan alltid endres, og det er nevnt i Proforma-fakturaen. Dette innebærer at Proforma-faktura i beste fall er estimering og at en endelig faktura, kalt kommersiell faktura, alltid blir utstedt etter Proforma-faktura.
De tre hovedfunksjonene eller formålene som Proforma-fakturaen har, er som følger.
• Det gjør det mulig for kjøper å søke om importlisens og også for valuta å betale til selger eller eksportør.
• Det fungerer som en bekreftelse på avtalen som finner sted etter at kjøperen har bekreftet mottakelsen av Proforma-fakturaen.
• Det er et estimat som avslører all informasjon om frakt og pris, samt prising av varene som skal leveres.
Faktura
Det er faktisk faktura av transaksjonen som finner sted. Den utstedes av selgeren til kjøperen, og inneholder alle detaljer om prisene på varene som leveres sammen med relevante avgifter og toll som blir belastet fra kjøperen. I de fleste tilfeller er detaljene i en kommersiell faktura de samme som i en Proforma-faktura, men noen ganger er det endringer som gjenspeiler endringer i frakt- og tollsatsene. Det er kommersiell faktura som brukes av en myndighet til å vurdere nøyaktige plikter som skal innkreves fra kjøperen. Disse fakturaene brukes også av mange land som bevis for å kontrollere importen. Enhver selger eller eksportør må sjekke med importøren om hvilke eksakte krav som må inngå i handelsfakturaen.
Hva er forskjellen mellom Proforma faktura og kommersiell faktura?
• Proformafaktura er i beste fall estimering, mens kommersiell faktura er den faktiske fakturaen som må betales av importøren.
• Proforma tjener et viktig formål med å være et dokument som brukes av importøren for å sikre importlisens samt valuta.
• Proforma forteller alle detaljer om last og tilpasset prissetting.
