Prosjektledelse vs driftsledelse
Før vi kommer til forskjeller mellom prosjektledelse og driftsledelse, er det viktig å pusse opp kunnskapen om prosjekter og drift. Det er et faktum at alle organisasjonens aktiviteter kan deles inn i prosjekter og operasjoner. Driften er løpende, kontinuerlige og repeterende aktiviteter i enhver organisasjon som regnskap, økonomi eller produksjon. På den annen side er prosjekter spesifikke oppgaver som har en begynnelse og en slutt som å jobbe med å utvikle et nytt produkt. All innsats og energi i en organisasjon er fordelt mellom disse to arbeidskategoriene. La oss se hvordan prosjektledelse skiller seg fra driftsledelse.
En ting som blir tydelig med definisjonen av prosjekt og drift er at i motsetning til prosjekter, i drift må man holde seg til avgjørelsene sine i veldig lang tid. I prosjektledelse tar beslutninger form i henhold til prosjektets størrelse og natur, og kan også endres i mellom. Dette er fordi prosjektledere starter på nytt som når de fullfører et prosjekt. Denne differensieringen er imidlertid bare et spørsmål om perspektiv, og i virkeligheten kan både prosjektledelse og driftsledelse kombineres for å være mer effektive og produktive.
En annen forskjell som er tydelig mellom prosjektledelse og driftsledelse er at driften har varighet mens prosjektene er ganske midlertidige. Mens du driver vedlikehold av butikken din, har du gjennomført et prosjekt som har en spesifikk begynnelse og en spesifikk slutt, men når du er tilbake til det normale, kjører du kontinuerlig kjøp og salg av varer i butikken. Igjen, mens renoveringsprosessen som butikkeier kan være et prosjekt for deg, men fra perspektivet til entreprenøren som har et yrke som utfører slike renoveringer, er det en kontinuerlig drift, bare nettstedet har endret seg.
En prosjektleder får et budsjett der han må utføre oppgaven, mens det i tilfelle operasjoner er operasjonslederens plikt å utføre operasjoner på en måte som gir maksimal fortjeneste.
En prosjektleder må være dyktig i å håndtere arbeidstakerne da han må fullføre oppgaven med det gitte teamet i en gitt tidsramme innenfor et budsjett som han må opprettholde og ikke overkjøres. I driftsledelse er grundig kunnskap om arbeidsprosessen avgjørende for å få bedre produktivitet og effektivitet.
Ny produktutvikling blir sett på som en prosjektledelse og skal overlates til en annen mann enn driftsleder. Hvis ledelsen fortsetter med operasjonslederen og teamet hans, er det mindre sannsynlig at det er innovasjoner og vellykket gjennomføring av oppgaven enn om jobben blir gitt til en prosjektleder.
Kort fortalt:
Prosjektledelse vs driftsledelse
• Akkurat som alle aktiviteter i en organisasjon kan deles inn i prosjekter og operasjoner, er ledere tilknyttet slike oppgaver.
• Prosjektledelse er midlertidig der det er varighet i driftsledelse
• Det er en budsjettbegrensning i tilfelle prosjektledelse, mens det er begrensningen å gjøre maksimale fordeler for organisasjonen.
• Gode funksjoner fra prosjektledelse kan kombineres med driftsledelse for å få en bedre og mer effektiv styringsstil.
