Forskjellen Mellom Prosjektledelse Og Funksjonell Ledelse

2024 Forfatter: Mildred Bawerman | [email protected]. Sist endret: 2023-12-16 08:41

Hovedforskjell - Prosjektledelse vs Funksjonell ledelse

Hovedforskjellen mellom prosjektledelse og funksjonell ledelse er at prosjektledelse er prosessen med å initiere, planlegge, gjennomføre, kontrollere og avslutte arbeidet til et prosjekt for å oppnå et spesifikt mål mens funksjonell ledelse styrer rutingsaktivitetene i organisasjonen knyttet til forskjellige funksjoner som produksjon, salg og markedsføring, økonomi osv. for å oppnå organisasjonens overordnede mål. Administrere funksjonelle oppgaver gjøres fra starten til slutten av en forretningsorganisasjon. På den annen side gjennomføres prosjekter basert på et spesifikt behov.

INNHOLD

1. Oversikt og nøkkelforskjell

2. Hva er prosjektledelse

3. Hva er funksjonell styring

4. Sammenligning ved siden av hverandre - Prosjektledelse kontra funksjonell styring

5. Sammendrag

Hva er prosjektledelse?

Et prosjekt er en samling oppgaver som skal utføres over en bestemt tidsperiode for å oppnå et bestemt mål. Det er en unik øvelse som avsluttes etter oppnåelsen av prosjektmålet.

Prosjektledelse er prosessen med å initiere, planlegge, gjennomføre, kontrollere og avslutte arbeidet til et prosjekt for å oppnå et forhåndsbestemt mål. Project management institute (PMI) definerer prosjektledelse som “anvendelse av kunnskap, ferdigheter, verktøy og teknikker til et bredt spekter av aktiviteter for å oppfylle kravene til et bestemt prosjekt”.

Stadier i prosjektledelse

Prosjektkonsept og initiering

Det er her behovet for å gjennomføre prosjektet blir diskutert sammen med målet for prosjektet. Resultatet av et prosjekt må være oppnåelig, målbart og resultatorientert.

Prosjektdefinisjon og planlegging

I denne fasen blir omfanget av prosjektet lagt ned skriftlig med oppgavene som skal utføres. Å tilordne en prosjektleder er en av de mest kritiske handlingene i planleggingsfasen. Etter valg av prosjektleder velges prosjektgruppen og ressurser og ansvar vil bli tildelt.

Prosjektlansering eller gjennomføring

Prosjekter blir vanligvis utført i etapper der prosjektgruppen vil flytte til den påfølgende fasen når en fase er fullført. Prosjektlederen skal sørge for at prosjektet kjøres greit og bør løse eventuelle relaterte problemer hvis det er noen.

Prosjekt ytelse overvåking og kontroll

Prosjektlederen vil fortsette å sammenligne prosjektstatus og fremdrift til den faktiske planen, ettersom ressurser utfører de planlagte oppgavene. I løpet av denne fasen er det viktig for prosjektlederen å justere planene om nødvendig for å holde prosjektet på sporet.

Prosjekt lukk

Etter at prosjektoppgavene er fullført og resultatene er levert, er en evaluering nødvendig for å vurdere prosjektsuksessen og for å sikre læring for fremtidige prosjekter. Denne øvelsen blir referert til som 'revisjon etter ferdigstillelse'.

Foretaksprosjekter og prosjektledelse kan sees i mange bransjer, inkludert forskning, forretningsadministrasjon, medisin og ingeniørfag. Prosjektlederen er en integrert person i et prosjekt og må være utstyrt med gode kommunikasjonsevner, analytiske ferdigheter, endringsledelsesevner og forhandlingsevner for å levere det tiltenkte resultatet av prosjektet.

Figur 01: Prosjektledelse krever effektiv integrering av ulike ferdigheter

Hva er funksjonell styring?

Funksjonell ledelse refererer til styring av rutingaktivitetene i organisasjonen knyttet til ulike funksjoner som produksjon, salg og markedsføring, økonomi osv. Funksjonelle ledere har løpende ansvar og er vanligvis ikke direkte tilknyttet prosjektgrupper. Hovedoppgaven til funksjonelle ledere er å sørge for at den daglige forretningsaktiviteten gjennomføres jevnt, noe som igjen vil bidra til å realisere de overordnede målene.

Plikter til en funksjonell leder

• Del faglig forslag og kunnskap med de ansatte
• Tildel ressurser effektivt ved å identifisere ressursprioritetene
• Gi ansatte læringsmuligheter
• Identifiser kostnadseffektivitet og adresser dem for å forbedre effektiviteten

Hva er forskjellen mellom prosjektledelse og funksjonell ledelse?

Diff Article Middle before Table

Prosjektledelse vs funksjonell ledelse
Prosjektledelse er prosessen med å initiere, planlegge, gjennomføre, kontrollere og avslutte arbeidet til et prosjekt for å oppnå et bestemt mål.	Funksjonell ledelse styrer rutingaktivitetene i organisasjonen knyttet til ulike funksjoner som produksjon, salg og markedsføring, økonomi etc. for å oppnå organisasjonens overordnede mål.
Natur
Prosjektledelse er unik og prosjektet avsluttes når målet er oppnådd.	Funksjonell ledelse er en kontinuerlig og repeterende prosess.
Tidsramme
Prosjektledelse er en engangsaktivitet med et spesifisert tidsrom.	Funksjonell ledelse er en pågående aktivitet.

Sammendrag - Prosjektledelse vs Funksjonell ledelse

Forskjellen mellom prosjektledelse og funksjonell ledelse kan enkelt identifiseres ved å ta hensyn til egenskapene til et prosjekt. Hvis fokuset er å oppnå et bestemt mål innen en definert tidsperiode som ligger utenfor den rutinemessige forretningsdriften, gjelder en slik oppgave prosjektledelse. Å styre daglige forretningsaktiviteter med den hensikt å realisere selskapets overordnede formål kalles funksjonell ledelse. Begge aspektene er veldig viktige for en organisasjon der prosjekter må gjennomføres basert på spesifikke forretningskrav.