Debettsaldo vs Kredittbalanse
I regnskap brukes et system kalt 'dobbel oppføring' for å registrere forretningstransaksjoner. Dobbeltoppføringssystemet for opptak krever at to oppføringer gjøres i regnskapsbøkene til et firma; der en oppføring vil være en debetoppføring og den andre vil være en kreditoppføring på samme beløp. Når regnskapsbøkene er balansert, vil kontoene ha enten debet eller kreditoppføring. Den følgende artikkelen gir en forklaring på kreditt- og debetoppføringene i et dobbeltoppføringssystem, hvilke typer kontoer som vil ha en debet- eller kredittbalanse, og forklarer tydelig forskjellen mellom en debet- og kredittbalanse.
Debetbalanse
Hovedboka inneholder et antall kontoer referert til som 'T-kontoer' der hver konto representerer noen form for inntekt, kostnad, eiendel, gjeld, kapital, utbytte osv. Firmaet vil registrere forretningstransaksjoner i T-kontoene i hovedbøkene sine. og vil foreta debet- og kreditoppføringer i samsvar med regnskapsprinsippene. Debetoppføringer i en T-konto vil alltid bli registrert på venstre side. Når en konto er balansert med debet- og kredittoppføringene, hvis kontoen har en høyere saldo på venstre side, sies det at kontoen har en debetbalanse.
I henhold til regnskapsprinsippene og dobbeltregistreringskonseptene er det en rekke poster som skal ha en belastningsbalanse ved utgangen av rapporteringsperioden. Disse postene inkluderer eiendeler, utgifter og tap. Når verdien på eiendelen, utgiftene eller tapet øker for slike kontoer, vil det bli gjort oppføringer på debet (venstre side) av T-kontoen, og når disse verdiene reduseres, vil oppføringene bli kreditert (høyre side). Balansen for eiendeler, utgifter og tap vil imidlertid alltid være på belastningssiden.
Kreditt balanse
Akkurat som gjeldsposter gjøres, for at en transaksjon skal kunne registreres fullstendig, bør det også foretas en kreditoppføring. Kredittoppføringen vil også bli gjort på T-kontoene, og kredittbalanser føres vanligvis på høyre side. Når kontoen er balansert med debet- og kredittoppføringene, hvis kontoen har en høyere saldo på høyre side, sies det at kontoen har en kredittbalanse.
Akkurat som i belastningssaldoer er det også en rekke poster som alltid vil ha en kredittbalanse når kontoer er balansert. Slike poster inkluderer gjeld, inntekt og egenkapital. Siden det samme konseptet gjelder for kredittbalanser, vil gjeld, inntekt eller egenkapital øke, føres på kontoens høyre side, og poster gjøres på venstre side når de reduseres.
Debet mot kredittbalanse
Dobbeltoppføringssystemet krever at en debet- og kreditoppføring på samme beløp gjøres for at en transaksjon skal bli registrert fullstendig. En debet- og kredittbalanse oppstår når alle disse debet- og kredittoppføringene på en T-konto er balansert. Hovedforskjellen mellom disse to saldiene er at en debetbalanse vil vises på en konto som er en eiendel, kostnad eller tap, og en kredittbalanse vil vises på en konto som er en gjelds-, inntekts- eller kapitalkonto.
Sammendrag:
• Dobbeltoppføringssystemet krever at det foretas en debet- og kreditoppføring på samme beløp for at en transaksjon skal bli fullført.
• Firmaet vil registrere forretningstransaksjoner i T-kontoene i hovedbøkene sine og foreta debet- og kredittoppføringer i samsvar med regnskapsprinsippene.
• Når kontoen er balansert, sies det at kontoen har en belastningsbalanse, og hvis kontoen har en saldo på høyre side, sies det at den har en kredittbalanse.
