Gjeld mot utgifter
Utgifter og forpliktelser representerer begge en utstrømning av midler som enten påløper i inneværende periode som en kostnad, eller som skal gjøres opp på en fremtidig dato, i tilfelle en forpliktelse. Begrepene 'utgift' og 'forpliktelse' representerer forskjellige komponenter i selskapets regnskap, og er forskjellige fra hverandre på grunn av komponentene som inngår i disse to kategoriene, og funksjonene og egenskapene som utgjør en forpliktelse eller en kostnad. Artikkelen vil vise leseren hvordan disse forpliktelsene skiller seg fra utgiftene, og hvordan de påvirker et selskaps regnskap.
Hva er forpliktelser?
Forpliktelser bokføres i selskapets balanse og er delt inn i lang og kort sikt, avhengig av forpliktelsens lengde. Langsiktig gjeld skyldes av et firma i mer enn ett år, og kortsiktig gjeld er i mindre enn ett år. Eksempler på forpliktelser inkluderer betalinger til kreditorer, bankoverskudd, påløpt husleie, påløpt strøm og andre beløp som firmaet skylder. Gjeld vil hjelpe et firma å oppnå fordeler som det vil bli utbetalt i fremtiden, og dette vil gjøre det mulig for et firma å utvide og fortsette forretningsaktiviteter, selv om de ikke kan betale for det for øyeblikket. Det er viktig for et selskap å holde forpliktelsene under kontroll,og opprettholde tilstrekkelige eiendeler til å dekke mengden forpliktelser slik at firmaet i tilfelle avvikling vil ha nok eiendeler til å betale sine forpliktelser.
Hva er utgifter?
Utgifter er kostnadene virksomhetene har i den daglige virksomheten. Utgifter påløper i inneværende periode, og innbetalinger skjer når og når virksomheten pådrar seg utgiftene. Utgifter registreres i selskapets resultatregnskap, og de reduserer bedriftens lønnsomhetsnivå. Eksempler på utgifter inkluderer lønn betalt til arbeidere, betalinger for kjøpte forsyninger, avskrivninger og betalte regninger. Det er viktig for et selskap å holde utgiftene under nøye tilsyn for å sikre at utgiftene ikke fortsetter å øke. Å ha høyere nivå på kontroll over utgiftene er viktig, spesielt i perioder med nedgang i salg og inntektsfall, for å sikre at selskapet ikke ender med tap for perioden.
Hva er forskjellen mellom forpliktelser og utgifter?
Forpliktelser og utgifter er begge nøkkelkomponenter som inngår i selskapets regnskap, og representerer utstrømningen av midler som skal foretas i inneværende periode eller på en fremtidig dato. Hovedforskjellen mellom forpliktelser og utgifter er tidspunktet de realiseres under. Utgifter påløper, og innbetalinger skjer i løpet av inneværende periode; mens forpliktelser er fordeler som oppnås nå som forpliktelser må oppfylles på en fremtidig dato. Utgiftene registreres i resultatregnskapet, siden høyere utgifter reduserer firmaets lønnsomhet. Gjeld balanseføres. Forpliktelser og utgifter behandles begge med stor betydning, ettersom forpliktelser må kontrolleres slik at selskapets eiendeler er i stand til å dekke forpliktelser,og utgifter må overvåkes slik at det ikke reduserer selskapets lønnsomhet.
I et nøtteskall:
Utgifter mot gjeld
• Forpliktelser er de som fordelene oppnås i dag, og forpliktelsen skal oppfylles i fremtiden, mens utgiftene er de som påløper for tiden, og også utbetalinger gjøres i inneværende periode.
• Forpliktelser balanseføres og utgiftene føres i resultatregnskapet ettersom det reduserer selskapets lønnsomhet.
• Et selskap må sørge for at både forpliktelser og utgifter kontrolleres slik at det kan klare å betale gjeld for forpliktelsene i tilfelle konkurs, og selskapet har ikke redusert lønnsomhet som for sistnevnte.
