Formelle vs uformelle grupper
Mennesket er et sosialt dyr og kan ikke leve isolert. Å være selskapelig og medfølende, trenger han selskap med andre for å dele sine følelser og følelser. Han foretrekker å leve i et samfunn, og til og med familien han bor i er en undergruppe i denne store gruppen. En gruppe kan defineres som en enhet, enten formell eller uformell, der hovedkarakteristikken er at alle medlemmer har en følelse av tilhørighet og føler seg stolte av å være en del av gruppen. Medlemmer av en gruppe samhandler gjennom gjensidig avtalt normer og klar over hverandre som medlemmer. Formelle og uformelle grupper har strukturering som hovedforskjell, men det er også mange flere forskjeller som vil bli snakket om i denne artikkelen.
Formelle grupper
Skoler, kirker, sykehus, myndigheter, samfunnsorganisasjoner osv. Er eksempler på formelle grupper. I disse gruppene er det klart definerte hierarkiske strukturer og roller og ansvar for medlemmene. Inne i disse gruppene er det formelle grupper som er laget av ledelsen og som får de oppgavene som er fullført i henhold til fastlagt prosedyre og retningslinjer av medlemmene i gruppen. Medlemmene er bundet til gruppen i forhold til sjef og underordnede. Formelle grupperinger er for det meste laget for å oppnå organisatoriske mål og bedre koordinering mens de gjør arbeidsrelaterte aktiviteter er det viktigste motivet til formelle grupper.
I formelle grupper defineres roller og ansvar, og det samme er normene som styrer arten av samspillet mellom medlemmene i gruppen. Varigheten av formelle grupper er forhåndsbestemt, selv om det er formelle grupper som fortsetter veldig lenge. Av alt arbeidet i en organisasjon fullføres flertallet gjennom formelle grupper.
Uformelle grupper
Uformelle grupper blir ikke laget av ledelsen, men blir laget på egenhånd i en organisasjon på grunn av konstant interaksjon mellom medlemmene. Personlige forhold i stedet for arbeidsrelaterte krav dominerer dannelsen og arbeidet med uformelle grupper i organisasjoner. Medlemmenes personlige og psykologiske behov blir tilfredsstilt av slike formasjoner, men den samlede effektiviteten av arbeidet i en organisasjon er sterkt påvirket av uformelle grupper. La oss se denne effekten gjennom et eksempel.
Selv om en ansatt fra salgsteamet og en annen person som jobber i produksjonen kanskje ikke er medlemmer av en formell gruppe, kan de ha et godt vennskap. Dette forholdet gjør det mulig for selgeren å være klar over leveringsplanen og forbedre sin salgsinnsats. Tvert imot, på grunn av vennskapet, kan produksjonsmedarbeideren foretrekke varer solgt av salgsmedarbeideren som påvirker den samlede produksjonsplanen og dermed påvirker ytelsen til produksjonsteamet.
Hva er forskjellen mellom formelle og uformelle grupper?
• Medlemskap i formelle grupper bestemmes av organisasjonens ledelse, og rollene og ansvaret til medlemmene er også forhåndsdefinert
• Medlemskap i uformelle grupper er frivillig og avhengig av folks innfall og smak
• Formelle grupper er laget for å fremme organisasjonens interesser mens uformelle grupper er laget for å tilfredsstille de personlige og psykologiske behovene til individene
• Det er ledelsens arbeid å gjøre en hensiktsmessig bruk av både formelle og uformelle grupper for å best tjene en organisasjons interesser.
• Bedre koordinering av arbeidsrelaterte aktiviteter er det viktigste i enhver formell gruppe
