Kalkulering mot budsjettering
Det er viktig for enhver bedrift å bruke omfattende metoder for å evaluere kostnadene og holde utgiftene under kontroll. Både beregning og budsjettering brukes av bedrifter til nettopp dette formålet. Kalkulering og budsjettering er forskjellige fra hverandre, fordi kalkulering innebærer å holde oversikt over kostnadene som forventes å påløpe i fremtiden, og budsjettering refererer til prosessen med å planlegge kostnadene som skal påløpe og tildele de nødvendige midlene basert på en forhåndsplanlagt agenda. Budsjettering og kostnad må skilles tydelig fra hverandre, og den følgende artikkelen forklarer forskjellene mellom de to.
Hva koster?
Kalkulering er prosessen der et firma prøver å estimere kostnadene som er involvert i produksjonen av en produksjonsenhet. Kalkulering krever bruk av historisk informasjon; som er opptatt av de tidligere kostnadene som virksomheten har pådratt seg, og denne informasjonen brukes til å forutsi firmaets fremtidige kostnadsstruktur. Tatt i betraktning et eksempel på kostnad i klesbransjen, vil kostnad inkludere estimering av materialkostnadene, knapper, design som utgjør et klesplagg, samt arbeidskostnader, fabrikkens produksjonskostnader per enhet og holdekostnader for lager av varelager. Kalkulering er uunnværlig for en bedrift, da det gjør det mulig for firmaet å evaluere sine nåværende kostnadsnivåer, estimere kostnadene som skal påløper i fremtiden og legge til rette for å redusere disse kostnadsnivåene.
Hva er budsjettering?
Budsjettering involverer virksomheten, lager en plan for kostnadene som skal påløper for hver forretningsaktivitet eller avdeling i organisasjonen, og sørger for at betalinger utføres av midler tildelt i planen. Budsjettering gjør det mulig for et firma å holde kostnadene effektivt til de planlagte nivåene og resultere i mindre overforbruk. Budsjettering hjelper også et firma med å sikre at midler ikke blir kastet bort på områder som ikke presterer, og å tildele midler til områder med høyere potensial for utvikling og vekst. Imidlertid må det utarbeides et budsjett som inkluderer fleksibilitet, fordi det er viktig å ha et fleksibelt budsjett som kan justeres i henhold til eventuelle plutselige endringer i fremtiden. Budsjettering er en viktig del av å kontrollere selskapets økonomi, og vil hjelpe et firma å være forberedt på uventede hendelser, unngå en finanskrise,gi bedre avkastning fra brukte midler og vil være en viktig del av planleggingsprosessen.
Hva er forskjellen mellom kalkulering og budsjettering?
Kalkulering og budsjettering er begge viktige for enhver bedrift som ønsker å evaluere sine historiske kostnader og planlegge og kontrollere fremtidige utgifter. Kalkulering er opptatt av evaluering av historisk informasjon knyttet til påløpte kostnader, og budsjettering er opptatt av planlegging for fremtiden. Kalkulering gir en bedrift en god ide om hvilke kostnadsnivåer som kan forventes i fremtiden, mens budsjettering angir de kostnadene som skal påløses, og legger opp det nøyaktige beløpet som skal brukes for hver forretningsaktivitet eller avdeling. Kalkulering holder oversikt over kostnadene som påløper i hvert trinn i produksjonen, mens budsjettene utøver kontroll over hvor penger blir brukt, og til hvilke formål pengene tildeles.
I et nøtteskall:
Kalkulering mot budsjettering
• Kalkulering og budsjettering er begge essensielle for at et firma skal kontrollere økonomien, og hjelper et firma med å redusere risikoen for å gjøre uopprettelige tap.
• Kalkulering og budsjettering utfører helt forskjellige roller. Costing estimerer de fremtidige kostnadene for en produksjonsenhet og budsjettering sørger for at påløpte utgifter er forhåndsplanlagt.
• Budsjettering er opptatt av planlegging for fremtiden, kostberegning innebærer å evaluere tidligere informasjon.
• Både kalkulering og budsjettering må utføres hånd i hånd, slik at et firma kan estimere fremtidige kostnader og tildele midler til riktig formål.
