Hovedforskjell - Inkrementell mot nullbasert budsjettering
Budsjettering er en viktig øvelse utført av organisasjoner for å hjelpe planleggingen for fremtiden. Budsjettering gir grunnlag for å sammenligne resultater med, evaluere ytelse og ta korrigerende tiltak for fremtiden. Inkrementell og nullbasert budsjettering er to brukte metoder for budsjettforberedelse. Hovedforskjellen mellom inkrementell og nullbasert budsjettering er at mens inkrementell budsjettering legger til en avsetning for endringer i inntekter og kostnader for det kommende året ved å ta inneværende års budsjett / faktiske ytelse, forbereder nullbasert budsjettering budsjettet for neste år fra klør ved å estimere alle resultatene uten å se bort fra gjeldende ytelse.
INNHOLD
1. Oversikt og nøkkelforskjell
2. Hva er inkrementell budsjettering
3. Hva er nullbasert budsjettering
4. Sammenligning side om side - Inkrementell kontra nullbasert budsjettering
5. Sammendrag
Hva er trinnvis budsjettering?
Et inkrementelt budsjett er et budsjett som er utarbeidet ved bruk av forrige periodes budsjett eller faktiske ytelse som grunnlag med ekstra beløp lagt til for det nye budsjettet. Fordelingen av ressurser er basert på tildelinger fra forrige regnskapsår. Her antar ledelsen at nivået på inntekter og kostnader påløpt i inneværende år også vil reflekteres i løpet av det neste året. Følgelig vil det antas at inntekter og kostnader påløpt i løpet av inneværende år vil være utgangspunktet for estimeringene for neste år.
Basert på resultatene for inneværende år vil det legges til en kvote på neste års budsjett som tar hensyn til mulige endringer i salgspriser, tilknyttede kostnader og effekter av inflasjon (generell prisstigning). Dette er en mye mindre tidkrevende og praktisk prosess sammenlignet med nullbasert budsjettering. Inkrementell budsjettering blir imidlertid kritisert for en rekke begrensninger som nedenfor. Den viktigste ulempen med denne typen budsjettering er at den fremfører årets ineffektivitet til neste år. Dessuten,
Siden denne metoden forutsetter en liten endring i budsjettmessige bevilgninger fra forrige periode, antas det at arbeidsmetoden vil være den samme. Dette kan føre til mangel på innovasjon og ikke noe incitament for ledere til å redusere kostnadene
Inkrementell budsjettering kan oppmuntre til økte utgifter slik at budsjettet opprettholdes neste år
Inkrementell budsjettering kan føre til at ledelsen fører til et "budsjettmessig slakk", der ledere har en tendens til å bygge lavere inntektsvekst og høyere kostnadsvekst for å oppnå positive avvik
Hva er nullbasert budsjettering?
Nullbasert budsjettering er et budsjettsystem der alle inntekter og kostnader må rettferdiggjøres for hvert nye regnskapsår. Nullbasert budsjettering starter fra en 'null base' der hver funksjon i en organisasjon blir analysert for sine respektive inntekter og kostnader. Disse budsjettene kan være høyere eller lavere enn budsjettet for året før. Nullbasert budsjettering er ideell for småbedrifter på grunn av detaljert oppmerksomhet om å kutte kostnader og å investere knappe ressurser effektivt.
Nullbasert budsjettering har også fått stor popularitet den siste tiden på grunn av raske endringer i forretningsmiljø og markeder. Inkrementell budsjettering forutsetter at fremtiden vil være en fortsettelse av fortiden; det er imidlertid tvilsomt om dette er ganske nøyaktig. Prognosene og resultatene for det gjeldende året kan endres drastisk i løpet av det kommende året. Derfor foretrekkes nullbasert budsjettering av mange ledere framfor effektive budsjetter.
Denne tilnærmingen krever at ledere gir forklaringer og rettferdiggjør alle inntekter og kostnader for det kommende året; dermed er det en veldig økonomisk fokusert metode. Avfall kan elimineres ved å identifisere og avvikle aktiviteter som ikke tilfører verdi. Siden et nytt budsjett vil bli utarbeidet hvert år, er det veldig lydhørt overfor endringene i forretningsmiljøet.
Til tross for fordelene er nullbaserte budsjetter vanskelig å forberede og ekstremt tidkrevende der seniorledere i alle avdelinger skal gi forklaringer som rettferdiggjør alle forventede resultater. Nullbaserte budsjetter blir også kritisert for å ha vært altfor fokusert på kortsiktighet, og frister dermed ledere til å kutte kostnader som kan påvirke negativt i fremtiden.
Figur 01: Irans budsjettprosess - Budsjetter utarbeides av både selskaper og myndigheter
Hva er forskjellen mellom inkrementell og nullbasert budsjettering?
Diff Article Middle before Table
Inkrementell vs nullbasert budsjettering |
|
| Inkrementell budsjettering legger til en avsetning for endringer i inntekter og kostnader for det kommende året ved å ta inneværende års budsjett / faktiske ytelse. | Nullbasert budsjettering vurderer inntekter og kostnader fra bunnen av ved å estimere alle resultatene uten å se bort fra den nåværende ytelsen. |
| Respons | |
| Inkrementell budsjettering reagerer mindre på markedsendringer. | Nullbasert budsjettering er bedre rustet til å innlemme endringer i markedet. |
| Tid og kostnad | |
| Inkrementell budsjettering er mindre tidkrevende og kostnadseffektiv. | Nullbasert budsjettering er svært tidkrevende og kostbart på grunn av behovet for en detaljert tilnærming. |
Sammendrag - Inkrementell vs nullbasert budsjettering
Forskjellen mellom trinnvis budsjettering og nullbasert budsjettering avhenger av om ledelsen foretrekker å bruke det forrige budsjettet som grunnlag for det nye budsjettet eller for å forberede det uavhengig av tidligere resultater. Begge systemene har sine respektive fordeler og ulemper. Uansett om du bruker en inkrementell eller nullbasert tilnærming, kan budsjetter brukes til å oppnå lovende resultater hvis inntekter og kostnader er forsvarlig. Hvilken type budsjetteringssystem som skal brukes, er ledelsens skjønn, siden budsjettrapporter er interne dokumenter som ikke styres og reguleres av regnskapsorganer.
