Budsjettering vs prognoser
Budsjettering og prognoser er to viktige styringsverktøy for å forutse behov og for å unngå kriser. Et budsjett er en plan laget et år i forveien som gir retningslinjer for utgifter og fungerer som en referanseindeks for analysen av resultatene til en virksomhet. Prognoser derimot er å ekstrapolere tidligere resultater til en periode i fremtiden og komme med tall som tar hensyn til fremmede faktorer. Begge disse konseptene er forskjellige, men essensielle begreper for pengestyring.
Budsjettering gjør at man kan ha kontroll over kontantstrømmen og får en person eller en organisasjon til å ha bedre kontroll over betalingsprosessen. Budsjettering er en organisasjonsplan i monetære termer, da den inneholder alle planlagte utgifter og inntekter. Budsjettering er en plan uttrykt i økonomiske termer. Den setter mål for organisasjonen å møte. Prognoser ligner på budsjettering, men er bare en spådom av hva som vil skje etter å ha tatt hensyn til det som skjedde tidligere. Budsjettering setter mål, men prognoser gjør det ikke.
Et budsjett er en uttalelse om hvordan virksomheten, avdelingen eller en enhet har til hensikt å bruke penger som blir gjort tilgjengelig for den. Den har derfor beredskapsplaner som viser alternative finansieringskilder når det er mangel på forventede inntekter. I kontrast er en prognose en prediksjon av fremtidige inntekter og utgifter basert på tidligere resultater, som kanskje eller ikke er nøyaktige. Med prognoser spår du, og med budsjettering planlegger du fremtiden for virksomheten ved hjelp av prognoser. Hvis et selskap investerer i en maskin, installerer den og produserer noe for publikum, ville det være dumdristig å gjøre det i tro uten å ty til budsjettering og prognoser.
Det er flere faktorer som spiller når det gjelder prognoser og budsjettering, og det er umulig å generalisere for en bestemt situasjon. Hva et selskap nå gjør, har innvirkning på selskapets fremtidige helse og ytelse. Dette er grunnen til at det er viktig å gjøre både budsjettering og prognoser før du innlemmer en ny idé eller foretar en ny investering. Prognoser og budsjettering er tradisjonelle, konservative verktøy i ledelsens hender for å ta ledelsesbeslutninger.
Sammendrag
• Mens budsjettering er en finansiell plan, er prognoser spådommer om fremtidige inntekter og utgifter
• Mens budsjettering er basert på planlagte hendelser og deretter kontrollerer vår positive posisjon i fremtiden, er prognoser bare en estimering av usikker fremtid.
• Mens budsjettering gjøres for et regnskapsår, gjøres prognoser over en lengre periode
• Selv om det er viktig for et selskap å hengi seg til budsjettering, er prognoser mer egnet på steder der budsjettering ikke er gjort
