Kort rapport vs Lang rapport
Å skrive en rapport i virksomheten er en nødvendighet, og det er tider når du som bedriftsleder er pålagt å skrive en detaljert rapport, og også når du trenger å formidle kortfattet informasjon på en oppsummert måte. Disse er kjent som korte rapporter og lange rapporter, og selv om de kan inneholde lignende informasjon, er det forskjeller i format, stil, dybde og selvfølgelig lengden. La oss se nærmere på de to typene rapporter.
Målet med en hvilken som helst rapport, enten den er lang eller kort, er å være tydelig slik at informasjonen som er ment å bli videreført er lett forståelig. Å skrive en rapport er en ferdighet som er et must for alle profesjonelle ledere. Det må forstås at en rapport presenterer fakta og tall, og det er ikke å presse for et argument som er tilfelle i et essay. Enhver leser har ikke en evighet til å lese en rapport rolig, og derfor må enhver rapport, enten den er lang eller kort, bruke korte og konsise avsnitt med overskrifter og underoverskrifter og viktige punkter understreket for å understreke deres betydning.
En kort rapport kalles også uformell rapport, mens en lang rapport noen ganger blir referert til som formell rapport. En kort rapport er ofte ikke mer enn en enkelt utsagnsside som inneholder fakta og tall på den mest konsise måten. En kort rapport er som et notat og trenger ikke dekning. Denne rapportstil er ofte uformell og avslappet. Skrivestilen inkluderer bruk av første person som jeg og vi i skarp kontrast til lang rapport der fullstendige navn på personer blir brukt.
En lang rapport har alltid tittel, introduksjon, kropp og deretter konklusjon. Den har alltid mer enn én side. Noen ganger inneholder den et følgebrev som nevner alle detaljene som er inkludert i den lange rapporten. På slutten av den lange rapporten er det bibliografi og vedlegg. Det er vanlig å ha en lang rapport trykt og bundet med hardt omslag. Tonen i en lang rapport er behersket og dyster i motsetning til et kort brev.
