Kredittnota vs debetnota
Hvis du har en konto i en bank, kan du se oppføringene i passboka som enten kredit eller debet. Når du setter inn penger på kontoen din eller får en sjekk i navnet ditt, er det merket som kreditt, og saldoen på kontoen din øker med det beløpet. På den annen side er alle uttak eller utgifter via sjekk eller minibank merket som belastning på kontoen din, og kontosaldoen din faller tilsvarende. På samme måte i private virksomheter er det et system med kreditnota og debetnota som fungerer i samme retning. La oss se forskjellene mellom kredit og debetnota.
Hvis du kjøper råvarer fra en leverandør og regningen blir feil oppblåst, kan du få feilen rettet ved å påpeke feilen til ham og utstede en debetnota til ham for differansebeløpet. Han vil da utstede en kreditnota for beløpet til deg for å telle kontoen. På samme måte, hvis du er en franchise for et selskap og legger inn moms, må du utstede en debetnota for det beløpet du satte inn som selskapet vil utstede en kreditnota som du kan ta ut fra salg av selskapet gjennom din detaljhandel. disk. I samme virksomhet kan det hende at du mottar sjekk for provisjonen du har tjent på månedlig salg. Men hvis selskapet i løpet av en måned ikke er i stand til å utstede en sjekk til din fordel,det kan utstede en kreditnota for beløpet som fungerer akkurat som en sjekk, og du kan trekke beløpet fra salget mens du setter inn resten på selskapets konto.
Anta at det er en deklarert rabatt av selskapet, men fakturaen utstedt av dem ikke nevner noen rabatt, kan du utstede debetbeløpet debetnota til selskapet. Selskapet, som innser feilen, utsteder deretter den relevante kreditnotaen for det nevnte beløpet til din fordel.
Hvis du som forretningsmann bestiller råvarer av en viss verdi, men materialet viser seg å være av dårligere kvalitet som du ikke liker, og returnerer det tilbake til leverandøren, er han forpliktet til å utstede en kreditnota til din fordel som automatisk kansellerer faktura hevet av ham for det returnerte råmaterialet.
Kort sagt reduserer kreditnota beløpet på fordringer fra kunden, mens debetnoter reduserer beløpet som skal betales til en leverandør. Det grunnleggende målet med en debetnota er å gjøre leverandøren eller leverandøren oppmerksom på at du har returnert varer og står til å motta kreditnota for det samme.
Kort fortalt:
• En debetnota har motsatt effekt av en kreditnota.
• En kjøper utsteder en debetnota til leverandøren når han er feil overbelastet eller når han returnerer varer
• En debetnota kan utstedes av leverandøren når han feilaktig har belastet en kjøper.
