Merknad mot dagsorden
Merknad og agenda er to ord som ofte brukes på styremøter i selskaper. Disse ordene blir ofte misforstått av mennesker, og de bruker dem til og med om hverandre, noe som er galt. Her er en forklaring på disse to ordene som vil avlaste enhver forvirring mellom varsel og agenda.
Legge merke til
Merknad er en type kunngjøring som brukes til å informere alle medlemmene som er kvalifisert til å delta på et møte. Merknad inneholder all informasjon om dato og klokkeslett, samt møtestedet. Når det gjelder styremøte, kreves det at det sendes varsel minst 7 dager før møtedagen for å la medlemmene forberede seg til møtet.
På skoler og høyskoler sitter normalt varsel om en funksjon eller endringer i skoletider eller annen viktig kommunikasjon på oppslagstavlen, slik at elevene lett kan bli kjent med den.
Praksisen med å gi beskjed til offiserer i en avdeling for å be om forklaringer på bortfall eller underslag er en vanlig praksis over hele verden.
Dagsorden
En agenda er normalt en liste over temaer som skal diskuteres på et møte. Disse emnene er alltid i en rekkefølge som angir hvilket emne som skal diskuteres i hvilken rekkefølge. Agenda settes alltid før et møte finner sted slik at alt går i samsvar og det ikke blir noe bråk under møtet.
Selv politiske partier setter sin agenda før valgprosessen setter rullende. Dette er når det gjelder politikk og programmer som er erklært av disse partiene for å la velgerne få vite hva som vil være i farten for dem hvis de stemmer på et bestemt parti.
Hver gang det er et toppmøte mellom to nasjoner eller til og med FN, er agendaen satt på forhånd for å la toppmøtet gå jevnt uten hikke.
Sammendrag
Selv om varsel er et verktøy som brukes til å kunngjøre om et arrangement eller et møte, er agendaen listen over emner som skal diskuteres i et møte
Selv for et styremøte der det sendes et varsel til medlemmene som forteller dato og tid, blir agendaen satt på forhånd slik at det foreslåtte møtet fortsetter på en jevn måte.
