Hovedforskjell - Budsjett vs budsjettkontroll
Hovedforskjellen mellom budsjett- og budsjettkontroll er at budsjett er en estimering av inntekter og kostnader for en periode, mens budsjettkontroll er den systematiske prosessen der ledelsen bruker budsjettene som ble utarbeidet i begynnelsen av regnskapsperioden for å sammenligne og analysere de faktiske resultatene ved utgangen av regnskapsperioden og å sette forbedringstiltak for neste regnskapsår.
INNHOLD
1. Oversikt og nøkkelforskjell
2. Hva er budsjett
3. Hva er budsjettkontroll
4. Sammenligning side om side - Budsjett versus budsjettkontroll
5. Sammendrag
Hva er et budsjett?
Et budsjett er ganske enkelt et estimat av inntekter og utgifter for en periode. Organisasjoner utarbeider fem hovedtyper av budsjetter som hjelper dem med å ta en rekke beslutninger.
Figur 1: Typer budsjetter
Masterbudsjett
Dette er en økonomisk prognose for alle elementene i virksomheten for regnskapsåret. Dette er vanligvis en samling med mange underbudsjetter som er relatert til hverandre.
Driftsbudsjetter
Driftsbudsjetter utarbeider prognoser for rutinemessige aspekter som inntekter og utgifter. Mens budsjettert årlig, blir driftsbudsjettene vanligvis delt inn i mindre rapporteringsperioder, for eksempel ukentlig eller månedlig.
Kontantstrømbudsjett
Dette budsjettet projiserer forventet kontantstrøm og utstrømning av virksomheten for det kommende året. Hovedformålet med dette budsjettet er å sikre at tilstrekkelig likviditet er garantert for perioden
Økonomisk budsjett
Økonomisk budsjett skisserer hvordan selskapet tjener og bruker penger på bedriftsnivå. Dette inkluderer investeringer (midler tildelt for å erverve og vedlikeholde anleggsmidler) og inntektsprognoser fra kjernevirksomheten
Statisk budsjett
Et statisk budsjett inneholder elementer der utgiftene forblir uendret med variasjoner i salgsnivået. Dette er populære typer budsjetter i offentlige og ideelle organisasjoner, der organisasjoner eller avdelinger i stor grad finansieres av tilskudd.
Det er to hovedmetoder bedrifter bruker for å utarbeide budsjett: trinnvis budsjett og nullbasert tilnærming.
Inkrementelt budsjett
Et inkrementelt budsjett er et budsjett som er utarbeidet ved bruk av forrige periodes budsjett eller faktiske ytelse som grunnlag med ekstra beløp lagt til for det nye budsjettet. Fordelingen av ressurser er basert på tildelinger fra forrige regnskapsår. Her antar ledelsen at nivået på inntekter og kostnader påløpt i løpet av inneværende år også vil gjenspeiles i løpet av det neste året. Følgelig vil det antas at inntekter og kostnader påløpt i løpet av inneværende år vil være utgangspunktet for estimeringene for neste år.
Nullbasert budsjett
Når et nullbasert budsjett er utarbeidet et budsjett, må alle inntekter og kostnader rettferdiggjøres for hvert nye regnskapsår. Nullbasert budsjettering starter fra en 'null base' der hver funksjon i en organisasjon blir analysert for sine respektive inntekter og kostnader. Disse budsjettene kan være høyere eller lavere enn budsjettet for året før. Nullbasert budsjettering er ideell for småbedrifter på grunn av detaljert oppmerksomhet om å kutte kostnader og å investere knappe ressurser effektivt.
Hva er budsjettkontroll?
Budsjettkontroll er den systematiske prosessen der ledelsen bruker budsjettene som ble utarbeidet ved begynnelsen av regnskapsperioden for å sammenligne og analysere de faktiske resultatene på slutten av regnskapsperioden og for å sette forbedringstiltak for neste regnskapsår. Denne prosessen består av følgende trinn.
Forbereder budsjettet
Budsjettforberedelse er en tidkrevende og langvarig prosess som ofte krever deltakelse fra forskjellige ansatte som representerer deres respektive avdelinger. Inntekter og kostnader vil bli prognostisert for det kommende regnskapsåret med tilhørende begrunnelser. Standardkostnad brukes til å ta beslutninger om kostnadsoverslag. Dette refererer til praksisen med å tildele en standardkostnad for enheter av materiale, arbeidskraft og andre produksjonskostnader i en forhåndsbestemt tidsperiode.
Sammenligning og analyse av faktiske resultater med budsjettet
De faktiske resultatene blir registrert når virksomheten fortsetter med handel, og disse resultatene blir sammenlignet med budsjettet. Avviksanalyse er et viktig analyseverktøy som brukes her for å beregne i hvilken grad de faktiske resultatene varierer fra det budsjetterte.
Beslutning om forbedringstiltak for dårligere resultater
Hovedmålet med den budsjettmessige kontrollprosessen er å muliggjøre en bedre beslutningsplattform for å forbedre ytelsen. Avvik kan være gunstige eller ugunstige, og årsakene til dem bør undersøkes, og tiltak for forbedringer bør iverksettes.
Begynn å lage planer for neste regnskapsperiode
Dette vil bli gjort basert på korrigerende og forbedringsaksjoner som er bestemt på bakgrunn av resultatene i inneværende år. Resultatene for det gjeldende året vil bli brukt som grunnlag for budsjettforberedelse for neste år.
Hva er forskjellen mellom budsjett og budsjettkontroll?
Diff Article Middle before Table
Budsjett vs budsjettkontroll |
|
| Budsjett er en estimering av inntekter og kostnader for en periode. | Budsjettkontroll er prosessen der budsjetter utarbeides i begynnelsen av regnskapsperioden for å sammenligne og analysere de faktiske resultatene på slutten av regnskapsperioden. |
| Tidsperiode | |
| Utarbeidelse av budsjettet skjer før begynnelsen av regnskapsperioden. | Beslutninger knyttet til budsjettkontroll vil bli tatt ved utgangen av regnskapsperioden. |
| Inkludering av inntekter og kostnader | |
| Estimater av inntekter og kostnader vil bli inkludert i budsjettene. | Både beregninger og faktiske inntekter og kostnader vil bli inkludert i budsjettkontrollen. |
Sammendrag - Budsjett vs budsjettkontroll
Forskjellen mellom budsjett- og budsjettkontroll er at mens budsjett er verktøyet som brukes til å estimere inntekter og kostnader, er budsjettkontroll prosessen som brukes til å evaluere budsjetterte resultater. Dermed tillater budsjetter bedre ressurstildeling og budsjettkontroll muliggjør kostnadskontroll og effektiv målsetting. Imidlertid, selv om det er nyttig, er budsjettene sterkt avhengige av prognoser, som kanskje eller ikke kan være forutsigbare. Videre er både budsjettforberedelse og budsjettkontroll tidkrevende og kostbart å gjennomføre. Situasjoner som uforutsette endringer i etterspørsel og plutselig økning i råvareprisene kan gjøre estimatene mindre produktive.
