Forskjellen Mellom å Lede Og Administrere Et Prosjekt

2024 Forfatter: Mildred Bawerman | [email protected]. Sist endret: 2023-12-16 08:41

Leading vs Managing a Project

Prosjektledelse innebærer bruk av kunnskap, teknikker og ferdigheter for å gjennomføre prosjektene mer effektivt og effektivt. Vanligvis er prosjektene tilpasset målene til forretningsorganisasjonene. Prosjektets suksess avhenger sterkt av effektiviteten til prosjektgruppen og hvor godt hver av dem har utført sine oppgaver, og også kapasiteten til prosjektlederen for å lede og administrere teamene i henhold til kundenes krav. Denne artikkelen utdyper forskjellen mellom å lede og lede et prosjekt i en organisasjon.

Administrere et prosjekt

Å initiere, planlegge, gjennomføre, overvåke og kontrollere og avslutte prosjektet er de viktigste komponentene i prosjektledelsen. I prosjektgrupper jobber alle medlemmene sammen for å oppnå spesifikke mål og for å levere et kvalitetsresultat for sluttbrukerne. Med synergieffekten er teamarbeid mer produktivt enn å jobbe som enkeltpersoner. Prosjektleder er den personen som er ansvarlig for å fullføre prosjektet innenfor omfanget, spesifisert tidsramme, innenfor budsjettet osv., Da han fungerer som mellomledd mellom prosjektsponsoren og prosjektmedlemmene.

Lede et prosjekt

Å lede et prosjekt er å lede teammedlemmene til å oppfylle prosjektkravene ved å gi dem strategisk retning, sette lagets mål og tilpasse alle teammedlemmene i den retningen. Effektive ledere motiverer og inspirerer alltid tilhengerne. Organisatorisk sett må prosjektlederen som en god leder oppmuntre de ansatte til å være mer innovative og trenger å inspirere dem. Deretter vil de prøve nye ting og nye måter å gjøre ting på i stedet for å holde seg til tradisjonelle metoder for å utføre en bestemt oppgave. På denne måten kan den ansattes produktivitet forbedres.

Hva er forskjellen mellom å lede og administrere et prosjekt?

Lederne veileder prosjektgruppen ved å gi dem strategisk retning og sette lagmålene. Ansattes ideer blir ønsket velkommen av den som leder et prosjekt, ettersom ansatte står overfor sanntidsforholdene. Så de ansatte vil føle at de blir verdsatt, og deres bidrag blir verdsatt. Så de ville prøve å gi sitt maksimale bidrag til å fullføre prosjektene.

Ledere er menneskene som tildeler prestasjonsmål for hver enkelt som skal fullføres innen en viss periode, med tanke på hver av deres kompetanser. Ved å evaluere resultatene deres bestemmer de hvilket område eller felt som må forbedres, og tilbyr opplæring for å matche disse kravene.

Prosjektlederen bør være bekymret for å motivere de ansatte som gir best resultater ved å tilby belønninger som prestasjonsinsentiver, lønnsforhøyelser og også ikke-økonomiske belønninger som anerkjennelse, karriereutviklingsmuligheter osv.

Derfor kan det være den samme personen som leder og leder et prosjekt, men som prosjektledere har de et stort ansvar for å administrere prosjektene effektivt mens de som ledere må lede teammedlemmene effektivt. Til slutt vil både ledelse og ledelse være nyttig for å oppnå organisatorisk suksess i det lange løp.

Sammendrag:

Managing vs Leading a Project

• Ledelse av prosjektene innebærer planlegging, koordinering og overvåking av aktivitetene som utføres av teammedlemmene, mens ledelse innebærer å gi veiledning og støtte til de ansatte for å gi et kvalitetsuttak.

• Ledere inspirerer og oppfordrer alltid sine ansatte til å være mer innovative og kreative i å utføre aktiviteter, mens ledere vurderer prestasjonene til de ansatte.

• Ledere har langsiktig fokus mens ledere er opptatt av å overholde spesifikke frister.

Foto av: IvanWalsh.com (CC BY 2.0)

Pedro Ribeiro Simões (CC BY 2.0)